Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Vaggeryd

Hjortsjöskolan 7-9 ligger centralt i Vaggeryd och har cirka 300 elever. Skolan arbetar efter en vision där trygghet och kunskaper är viktiga grundpelare och där arbetslaget ses som en gemensam resurs i ett tydligt lagarbete. På skolan finns drygt 30 anställda, och inom kommunen finns flera administratörer med vilka du har ett tätt samarbete.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av elev- och personaladministration, vikariesamordning och budget- och ekonomiadministration. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering och arkivering.

Som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolan, du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök och samtal från elever, pedagoger och föräldrar i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer rektor och personal bland annat genom att hantera bokningar, formulerar och distribuerar inbjudningar och information.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Om du har högskoleutbildning exempelvis inom personalvetenskap eller pedagogik är det meriterande. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning.

God IT-vana är en förutsättning för att trivas och hantera rollen som administratör. Vi arbetar bland annat i systemen IST administration, Personec P och Agresso. Erfarenhet av dessa system är meriterande. Vi söker en person som har god struktur- och organisationsförmåga, är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du har lätt för att samarbeta med kollegor och ledning. Det är viktigt att du kan kommunicera tydligt och klart i både tal och skrift.
I enlighet med skollagen krävs utdrag ur belastningsregistret. Visa mindre

Fenix gymnasium ligger i Vaggeryds kommun. Skolan har ca 330 elever och erbjuder totalt tio nationella program, fyra högskoleförberedande program, sex yrkesprogram samt Introduktionsprogrammet. På skolan finns också vuxenutbildningen och samarbetet mellan skolformerna är nära. Ledningen består av tre personer, en gymnasierektor, en vuxrektor och en biträdande rektor som tillhör gymnasiet. Gymnasieskolan har tre ben som karaktäriserar skolan, internationalisering, entreprenörskap samt kontakt med näringslivet.

På administrationen finns två rektorer, en biträdande rektor, två administratörer (en mot gymnasiet och en mot vuxenutbildningen), en studie- och yrkesvägledare och en kökschef. Tillsammans hjälps vi åt med arbetet på skolan.

Vaggeryds kommun är en tillväxtkommun. Etableringar av företag i regionen gör att befolkningen ökar och därmed även antalet elever inom utbildningsförvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en lösningsorienterad och strukturerad skoladministratör med hög känsla för service och bemötande som kommer att arbeta mot gymnasiet på Fenix. Tjänsten är en viktig roll för att skolans arbete ska fungera så problemfritt som möjligt. På administrationen finns flera olika yrkesroller och vi hjälper och stöttar varandra utifrån verksamhetens behov.

I ditt uppdrag har du dagligen ett tätt samarbete med övrig administrativ personal, ledning och övriga anställda på enheten.

Ditt uppdrag blir att utföra administrativa uppgifter av varierad karaktär såsom ansvar för elevernas studieplaner, administration kring betygsättning på gymnasieskolan, hjälpa till med schemaläggning, löpande ekonomi-, personal- och elevadministration, diarieföring och fakturahantering. Arbetsuppgifterna består av både fasta och varierande uppgifter, vilket gör att du behöver kunna hantera och trivas med att ha flera olika pågående ärenden parallellt med bibehållen kvalitet.

Administrativa system som används dagligen är O365, Teams, Infomentor, Skola24, IST Administration.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant utbildning på minst gymnasial nivå. Erfarenhet av arbete med servicefunktion inom skola eller liknande verksamhet är meriterande. Du har mycket god systemvana, hög digital kompetens och har lätt för att lära dig nya system. Du trivs med att arbeta datadrivet och med datorn som verktyg.

Din sociala förmåga är hög och du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift i det svenska språket. I ditt uppdrag får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet.

Att ge god service är något som faller naturligt för dig och du har lätt för att bemöta människor med olika bakgrund. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, noggrann och flexibel. Du är van att arbeta självständigt men samarbetar gärna och väl i olika gruppkonstellationer.

Du är en god organisatör med ett professionellt och administrativt förhållningssätt som fokuserar på lösningar snarare än hinder och har god förmåga att hantera perioder med högt tempo.

Vid urval och tillsättning av tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och intresse för tjänsten. Urval sker löpande och anställningsintervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsperioden.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare. Visa mindre

Barn och utbildningsnämndens verksamhetsområde omfattar 16 förskolor, 14 grundskolor samt Fenix kultur- och kunskapscentrum som innefattar gymnasium och vuxenutbildning. Vi arbetar målinriktat för att ge varje barn och elev kunskap och framtidstro som kan följa dem genom livet.

Vaggeryds kommun har två tätorter omgivna av en levande landsbygd i det natursköna Småland. Vårt strategiska läge mellan Jönköping och Värnamo gör kommunen till en attraktiv plats att bo, verka och leva i. Vaggeryds kommun har en stadig tillväxt och är en av länets mest expansiva kommuner. Som medarbetare i Vaggeryds kommun spelar du en viktig roll i kommunens utveckling. Vi vill ge bra service till våra kommuninvånare och här finns plats för dig som vill göra skillnad.

ARBETSUPPGIFTER
Till Fenix Kultur- och kunskapscentrum söker vi nu en administratör att förstärka vårt team med.

I den här tjänsten kommer du att arbeta främst mot medarbetare och elever inom vuxenutbildningen (kommunal vuxenutbildning, SFI och lärvux). I arbetsuppgifterna ingår bland annat registrering och hantering av system kopplade till vuxenutbildningen, redovisning av statsbidrag, hantering av nationella prov samt andra administrativa sysslor. Du kommer även att ingå i förvaltningens arbetsgrupp kring digitalisering och GDPR och vara pådrivare av detta arbete på enheten. Vi söker dig som är flexibel, serviceminded, noggrann och van att hantera många saker samtidigt.

Hos oss får du engagerade och positiva kollegor som brinner för Fenix. Du får den lilla skolans fördelar med närheten till elever och kollegor men även till chefer och beslutsfattare, vilket gör att du får vara med och påverka i vardagen.

Du kommer att ingå i ett team med två andra administratörer på Fenix samt i ett kommunövergripande team med övriga administratörer inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Tillsammans stöttar ni varandra och bidrar till en hög servicenivå till kommuninnevånarna.

KVALIFIKATIONER
Du har en dokumenterad utbildningsbakgrund inom administration samt erfarenhet av att arbeta inom skola. Du har kompetens och erfarenhet av olika administrativa system, så som IST, Extens, Dexter, Procapita och Agresso. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att samarbeta med näringsliv och omgivande samhälle. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vad du kan tillföra vårt team.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt. Visa mindre

Är du vår nya skoladministratör? I jobbet som skoladministratör på Sörgårdsskolan i Skillingaryd får du en central och viktig roll i skolan. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot samtal och besök från elever, pedagoger och vårdnadshavare i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och stödjer rektor och medarbetare i olika typer av administrativa uppgifter, för att skolans kärnverksamhet ska fungera så väl som möjligt.

Sörgårdsskolan är en F-6 skola, med naturen som närmsta granne, belägen i ett villaområde i Skillingaryd. Till hösten flyttar F-3 in i en ny modern byggnad med stora möjligheter att skapa framtidens skola. Visionen för skolan är "En skola i framkant där alla elever når sin fulla potential". Det är viktigt för oss!

Gå gärna in på Instagram: @sorgardsskolan_vaggerydskommun för att se mer av vår skola som vi är väldigt stolta över.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter består till största del av elev- och personaladministration, vikariesamordning och ekonomiadministration. Du har även ansvar för posthantering, diarieföring, registrering och arkivering. Du stödjer rektor och medarbetare bland annat genom att hantera bokningar, formulerar och distribuerar inbjudningar och information.

Bredden av arbetsuppgifter gör att dagarna är omväxlande på ett positivt sätt. Din närmsta chef är rektor och du omges av många trevliga kollegor här har vi kul på jobbet!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Om du har högskoleutbildning exempelvis inom HR/personalvetenskap eller pedagogik är det meriterande. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning.

God IT-vana är en förutsättning för att kunna hantera rollen som administratör. Vi arbetar bland annat i systemen IST administration, Personec P och Agresso. Erfarenhet av dessa system är meriterande.

För att lyckas som skoladministratör tror vi att du är en person som är serviceinriktad och lösningsfokuserad med en hög grad av samarbetsförmåga. Ditt arbete kännetecknas av hög kvalitet, ansvarstagande och noggrannhet. Vi tror också att du ser din del i helheten och har hela verksamhetens bästa i fokus.

I enlighet med skollagen krävs utdrag ur belastningsregistret.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare. Visa mindre

Vaggeryds kommun har två tätorter omgivna av en levande landsbygd i natursköna Småland. Vårt läge mellan Jönköping och Värnamo gör kommunen till en attraktiv plats att bo, arbeta och leva i. Vaggeryds kommun har en stadig tillväxt och är en av länets mest expansiva kommuner. Som medarbetare här spelar du en viktig roll i kommunens utveckling. Vi vill ge bra service till våra kommuninvånare och här finns plats för dig som vill göra skillnad.

Barn och utbildningsnämndens verksamhetsområde omfattar 18 förskolor, 11 grundskolor samt Fenix kultur och kunskapscentrum som innefattar gymnasium, gymnasiesärskola och vuxenutbildning. Vi arbetar målinriktat för att ge varje barn och elev kunskap och framtidstro som kan följa dem genom livet.

Barn och utbildningsförvaltningen söker nu en skoladministratör som ska fungera som stöd till rektor och biträdande rektorer på Hjortsjöskolans 7-9 i Vaggeryd.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av elev- och personaladministration och vikariesamordning. Viss ekonomiadministration såsom fakturahantering förekomma.
Som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition, du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök och samtal från elever, pedagoger och föräldrar m.fl. i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar samt formulerar och distribuerar inbjudningar och information. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokalärendehantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Har du högskoleutbildning exempelvis inom personalvetenskap eller lärarutbildning är det ett plus. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig förvaltning.

God IT-vana är en förutsättning för att trivas och hantera rollen som administratör. Vi arbetar bl.a i systemen Extens, Personec P och Agresso och erfarenhet av dessa system är meriterande.

Som person har du god organisationsförmåga, är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du har lätt för att samarbeta med kollegor och ledning.

I enlighet med skollagen krävs utdrag ur belastningsregistret.

Urval kommer att ske löpande, vänligen skicka din ansökan redan idag.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via pappersformat. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför
samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare. Visa mindre