Lediga jobb som Administrativ assistent i Vaggeryd

Inom enheten administration och service arbetar idag tolv administratörer och en verksamhetsvaktmästare som med sina specialiserade kunskapsområden samverkar med Socialförvaltningens chefer och medarbetare. När du arbetar hos oss kommer du att ingå i ett team av administratörer som hjälper och stöttar varandra, både för utvecklingen inom enheten men också i det stödjande administrativa arbetet till chefer.

Trivs du med att samarbeta och värderar en hög servicenivå? Är du dessutom van att självständigt planera och strukturera ditt arbete, då kanske detta är något för dig.


Vi söker nu en vikarierande administratör till en av våra hemtjänstverksamheter som har sin placering i moderna lokaler i centrala Skillingaryd. Som administratör för hemtjänsten har du en viktig stödjande roll till områdeschef och medarbetarna. Arbetet är mycket självständigt och omväxlande.


ARBETSUPPGIFTERDina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att arbeta med administrering i personal- och schemaläggningssystem, fakturering/attestering samt därtill allmänna administrativa uppgifter. Att planera för och tillsätta vikarier vid medarbetarnas frånvaro är en central arbetsuppgift. Inom uppdraget förekommer en del digital välfärdsteknik som administratören administrerar och stöttar medarbetarna med.


KVALIFIKATIONERFör att trivas och göra ett bra jobb behöver du vara självgående och ha en hög personlig mognad. Du är strukturerad, serviceinriktad och initiativrik. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation vilket innebär att du behöver vara flexibel, aktiv i flera uppgifter samtidigt och serviceorienterad. I tjänsten kommer du att ha många kontakter vilket ställer krav på att skapa goda relationer och en god samarbetsförmåga. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


Arbetet kräver att du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office, har du kunskaper inom system som Agresso, Combine, Personec P och Time Care ser vi det som meriterande. Du som söker har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Du har med fördel erfarenhet av arbete inom administration i offentlig förvaltning.  


ÖVRIGTI denna rekryteringsprocess ingår intervjuer och referenstagning.


Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt ID och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.


Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.


Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker en skoladministratör, med placering på Hoks skola. Tjänsten kombineras med arbete på Fenix Gymnasium/Vux.

Rektorsområde 2 är ett grundskoleområde med 3 grundskolor, med skolorna Hok F-5, Byarum F-3 och Bondstorp F-3. Vi är ca 30 engagerade medarbetare och 200 härliga elever som tillsammans arbetar för varje elevs bästa skola och varje medarbetares bästa arbetsplats. På rektorsområde 2 finns en skolledning som värnar om goda relationer och ett gott arbetsklimat för samtliga medarbetare och elever.

Fenix gymnasie- och vuxenutbildning är en liten skola som ligger i Vaggeryds tätort. Här finns ca 330 gymnasielever, ungefär lika många elever på vuxenutbildningen samt ungefär 50 anställda.

Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till rektorn inom områden som elev-, personal-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer att ha en central och viktig roll på vår enhet.


ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget ingår det att hantera elevadministration i systemet IST Administration. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, arkivering mm. Du kommer att arbeta med personaladministration, t ex schemaregistrering och sjukanmälningar i vårt personalsystem. Arbetsuppgifter kopplade till vikariehantering, bl a bokning av vikarier och placering av vikarier, ingår också i dina arbetsuppgifter. Även vissa ekonomiadministrativa uppgifter ingår i uppdraget.

Din placering kommer vara på Hoks skola samt Fenix Gymnasium.

KVALIFIKATIONER
Du har minst gymnasieutbildning eller motsvarande och vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området. För tjänsten är det önskvärt med erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i annan kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och du har lätt för att lära dig olika system. Du har god svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system, exempelvis IST Administration, Personec P eller Agresso.

För att passa för uppdraget är du serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är flexibel, ansvarstagande och noggrann.

ÖVRIGT
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare. Visa mindre

Vi söker nu en vikarierande administratör till vårt administrativa team på enheten Administration och service. Vi ser fram emot att välkomna dig som har en positiv inställning och som vill vara en del av vårt team där vi tillsammans ger administrativt stöd till medarbetarna inom Socialtjänsten.
Välkommen med din ansökan!

Inom enheten administration och service arbetar idag tolv administratörer och en verksamhetsvaktmästare som med sina olika kunskapsområden samverkar med Socialförvaltningens chefer och medarbetare. När du arbetar hos oss kommer du att ingå i ett team av administratörer som hjälper och stöttar varandra, både för utvecklingen av verksamheten men också i det administrativa stödet till medarbetarna.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att vara ett nära stöd till områdeschefen där ni samarbetar, samverkar och för en dialog för att verksamheten ska fungera. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär personal- och schemaläggningsadministration, fakturering/attestering samt därtill allmänna administrativa uppgifter.

Du kommer att få den utbildning du behöver för uppdraget vilket innebär en stor möjlighet för dig till kompetensutveckling.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som administratör ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling vilket innebär att du behöver vara flexibel, aktiv i flera uppgifter samtidigt och serviceorienterad. I tjänsten kommer du att ha många sociala kontakter vilket ställer krav på att kunna skapa och bibehålla goda relationer.

Arbetet kräver att du har god datavana och har lätt för att lära dig nya dataprogram. Kunskaper inom system som Agresso, Combine, Personec P och Time Care är meriterande samt kunskaper om avgiftshantering inom myndighet. Du har eftergymnasial utbildning inom området eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är positivt om du har tidigare erfarenheter av liknande arbete inom offentlig förvaltning.

Vi lägger stor vikt vid personligt lämplighet.
Vi går igenom urvalet löpande så varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Visa mindre

Trivs du med att samarbeta och värderar en hög servicenivå? Är du dessutom van att planera och strukturera ditt arbete, då kanske detta är något för dig! Vi söker nu en ny kollega till vårt administrativa team på enheten administration och service. Vi ser fram emot att välkomna en ny kollega som med en positiv inställning vill vara en del av vårt team där vi tillsammans står inför att ta vår verksamhet vidare i utvecklingen av vår organisation och stödjande funktion.

Inom enheten administration och service arbetar idag tolv administratörer och en verksamhetsvaktmästare som med sina specialiserade kunskapsområden samverkar med Socialförvaltningens chefer och medarbetare. När du arbetar hos oss kommer du att ingå i ett team av administratörer som hjälper och stöttar varandra, både för utvecklingen inom enheten men också i det stödjande administrativa arbetet till chefer.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att vara ett nära administrativt stöd till områdeschefen där ni samarbetar, samverkar och för dialog för att verksamheten ska fungera. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att arbeta med administrering i personal- och schemaläggningssystem, fakturering/attestering samt därtill allmänna administrativa uppgifter.

I ditt uppdrag ingår även att arbeta med utveckling av rutiner och riktlinjer inom ramen för enhetens uppdrag i förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som administratör ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmågan att arbeta självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling vilket innebär att du behöver vara flexibel, aktiv i flera uppgifter samtidigt och serviceorienterad. I tjänsten kommer du att ha många kontakter vilket ställer krav på att skapa goda relationer och en god samarbetsförmåga.

Arbetet kräver att du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office, har du kunskaper inom system som Agresso och Combine, Personec P och Time Care ser vi det som meriterande. Du som söker har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Tidigare erfarenheter av liknande arbete inom administration i offentlig förvaltning är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personligt lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Visa mindre

Om uppdraget

Vi söker just nu efter 1 administratörer som kan stärka upp teamet hos vår kund belägen i Vaggeryds kommun. Uppdraget beräknas starta omgående och pågår sedan till den 31 augusti 2023. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider.

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter som ingår är personaladministration i vårt personalsystem Personec/Visma, frånvarohantering, schemahantering i Time Care, fakturahantering i Agresso, hantering av behörigheter i olika system etc.

Dina kvalifikationer

För att trivas i rollen som stödjande administratör ser vi att du kan planera, organisera och prioritera arbetsuppgifterna med noggrannhet där du kan hålla ett högt tempo med ett effektivt arbetssätt.

- Goda kunskaper i MS Office, har du kunskaper inom system som Agresso och Personec P och Time Care ser vi det som meriterande

- Du är strukturerad i ditt arbete och har ett professionellt bemötande

- Genom att ha ett positivt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter har du lätt för att samarbeta med andra och att anpassa dig efter snabba förändringar där du ser utmaningar som möjligheter och bidrar med ett gott arbetsklimat

- Gymnasieexamen med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

- Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom administration i offentlig förvaltning är meriterande

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Sanna Perjons [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vilka är vi?
Vida Energi ingår i Vida-gruppen som är en av Sveriges största aktörer inom skogs- och träindustrin. Vi är stolta över att arbeta med trä som är en del av lösningen på framtidens klimatutmaningar. Men framför allt är vi stolta över våra engagerade medarbetare som är vår absolut viktigaste resurs.

ARBETSUPPGIFTER
Vad innebär rollen?
VIDA Energi är en av landets största aktörer inom bioenergi. I Hok producerar och marknadsför vi produkterna pellets och stallströ. Som administratör hos oss ansvarar du framför allt för reception, ordermottagning, fakturering och övrig försäljningsadministration.

KVALIFIKATIONER
Vem söker vi?
Vi tror att du har en gymnasial utbildning med grundläggande kunskaper inom ekonomi samt några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i moderna affärssystem. Du är kommunikativ, strukturerad och noggrann. Visa mindre

Om uppdraget

Vi söker just nu efter 1 administratörer som kan stärka upp teamet hos vår kund belägen i Vaggeryds kommun. Uppdraget beräknas starta omgående och pågår sedan till den 31 augusti 2023. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider.

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter som ingår är personaladministration i vårt personalsystem Personec/Visma, frånvarohantering, schemahantering i Time Care, fakturahantering i Agresso, hantering av behörigheter i olika system etc.

Dina kvalifikationer

För att trivas i rollen som stödjande administratör ser vi att du kan planera, organisera och prioritera arbetsuppgifterna med noggrannhet där du kan hålla ett högt tempo med ett effektivt arbetssätt.

- Goda kunskaper i MS Office, har du kunskaper inom system som Agresso och Personec P och Time Care ser vi det som meriterande

- Du är strukturerad i ditt arbete och har ett professionellt bemötande

- Genom att ha ett positivt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter har du lätt för att samarbeta med andra och att anpassa dig efter snabba förändringar där du ser utmaningar som möjligheter och bidrar med ett gott arbetsklimat

- Gymnasieexamen med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

- Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom administration i offentlig förvaltning är meriterande

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Sanna Perjons [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker nu dig som vill jobba som administratör i stödjande funktion till områdeschef och medarbetare inom enheten administration och service.
Inom enheten administration och service arbetar idag 10 administratörer med att stödja Socialförvaltningens chefer och medarbetare för att möta verksamheternas behov. Nu utökar vi enheten för administration och service med ytterligare en administratör med placering inom verksamhetsområdet hemtjänst.

Som administratör ingår du i ett team av administratörer som hjälper och stöttar varandra, både inom enhetens utveckling och det stödjande administrativa arbetet. På din arbetsplats i hemtjänsten samverkar du dagligen med områdeschef, processamordnare och planerare.

ARBETSUPPGIFTER
Som stödjande administratör kommer du vara ett nära administrativt stöd till områdeschefen i det dagliga arbetet där ni samarbetar, samverkar och för dialog för att verksamheten ska fungera. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att arbeta med administrering i personal- och schemaläggningssystem, fakturering/attestering samt därtill allmänna administrativa uppgifter.

I ditt uppdrag ingår även att arbeta med utveckling av rutiner och riktlinjer inom ramen för enhetens uppdrag i förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som administratör ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmågan att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling vilket innebär att du behöver vara flexibel, aktiv i flera uppgifter samtidigt och serviceorienterad. I tjänsten kommer du att ha många kontakter vilket ställer krav på att skapa goda relationer och en god samarbetsförmåga.
Arbetet kräver att du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office, har du kunskaper inom system som Agresso och Personec P och Time Care ser vi det som meriterande.

Du som söker har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom administration i offentlig förvaltning är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare. Visa mindre

Kvinnohälsovården, Värnamo sjukvårdsområde

Välkommen till oss på kvinnohälsovården, Värnamo sjukvårdsområde! Vi söker en administrativ assistent, en viktig och spännande tjänst i vår verksamhet för dig som söker en administrativ och koordinerande roll.

Vi söker
Vi söker dig som vill utvecklas i en administrativ roll samt vara stöd för vår vårdenhetschef. Du har en gymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan gymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. God datorvana med goda kunskaper i Officepaketet krävs och du har goda kunskaper i svenska i både i tal och i skrift. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av personaladministrativa uppgifter, schemaläggning samt arbete i Cosmic. Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av arbete inom vården och är utbildad undersköterska.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Då resor kan förekomma i tjänsten är B-körkort ett krav. Du arbetar dagtid med flexmöjligheter. Placeringsort kommer vara inom Värnamo sjukvårdsområde, vi är öppna för dina önskemål och detta bestäms i samråd med chef.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en spännande tjänst där du kommer att vara en nyckelperson i vår verksamhet och samarbeta nära både vårdenhetschef och övrig personal. Hos oss kan vi erbjuda dig ett omväxlande arbete där du kommer att vara ett viktigt administrativt stöd.

För att du ska få en bra start får du en anpassad introduktion utifrån dina erfarenheter. Alla som arbetar inom Region Jönköpings län har tillgång till ett stort antal förmåner, bland annat ett friskvårdsbidrag på 2 200 kronor per år. Här kan du läsa mer om förmånerna: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
I rollen ingår personaladministrativa uppgifter av olika karaktär, exempelvis statistikinmatning, uttag av statistik. Du är ett stöd för vårdenhetschefen gällande 1177, intranät samt schema i Cosmic. Vidare arbetar du i ett långsiktigt perspektiv med bemanningsfrågor för kvinnohälsovården tillsammans med vårdenhetschefen.

För att du ska trivas hos oss
För att du skall trivas hos oss visar du god förmåga att planera ditt arbete, agerar proaktivt och kan arbeta självständigt. Vi värdesätter att du är noggrann och strukturerad samtidigt som du även kan vara flexibel i detta. Arbetet kan ibland ske i snabbt tempo, vilket du känner dig trygg med. Som person ser vi gärna att du är strategisk och tänker långsiktigt. Du har god numerisk, analytisk förmåga. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har en god förmåga att prioritera både på kort och på lång sikt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för tjänsten.

Detta värderar vi högt
Vi värdesätter en god arbetsmiljö och vill att du blir en del av den! Du har en positiv inställning, god samarbetsförmåga och ett empatiskt förhållningssätt. Tillsammans skapar vi den bästa vården för våra patienter.

Så här gör du om du är intresserad
Vid frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta vårdenhetschef Monica Hellström, [email protected], 010-244 80 24 (semester under vecka 32).

Din upplevelse är viktig för oss. Därför vill vi informera dig om att under sommaren har vi begränsade möjligheter att svara på frågor men vi gör det i mån av tillgänglighet. Kontakta oss gärna via mejl så återkopplar till dig så snart vi har möjlighet.

Sista ansökningsdag är den 31 augusti 2022. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Kvinnokliniken på Värnamo sjukhus (https://rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/sjukhus-som-arbetsplats/arbetsplatser-pa-Varnamo-sjukhusen/kvinnokliniken-som-arbetsplats/) erbjuder god, säker och tillgänglig vård med hög medicinsk kompetens, både i den förebyggande kvinnohälsovården samt vid graviditet, förlossning, gynekologisk sjukdom och ungdomars reproduktiva hälsa. Varje år hälsar vi omkring 1 000 barn välkomna till världen.

Till kvinnokliniken GGVV hör kvinnohälsovården som har mottagningar i Gislaved, Gnosjö, Smålandsstenar, Vaggeryd och Värnamo. Här samverkar vi med kommunerna och familjecentralens aktörer.

Vi arbetar för att främja fysisk och psykisk hälsa med fokus på sexualitet och reproduktiv hälsa.
Det finns även ungdomsmottagningar där vi arbetar med preventiv hälsa Visa mindre

Socialförvaltningens verksamheter omfattar såväl myndighetsutövning som utförande av verksamheterna inom områdena hemtjänst, särskilt boende, LSS-verksamhet och socialpsykiatri.

Vi erbjuder och arbetar med olika former av omsorg och stöd så att alla invånare ska kunna leva ett så inflytelserikt, självständigt och bra liv som möjligt. Vårt mål är att genom bistånd, råd och andra insatser verka för positiva förändringar i människors liv och bidra till den enskildes oberoende. Våra insatser bygger på respekt för den enskildes självbestämmande och integritet.

För att stödja de olika verksamheternas uppdrag finns en stabsenhet som består av enheten för kvalitet och utveckling samt enheten för administration och service. Enheten administration och service söker nu en administratör med placering på vård och omsorgsboende Mejeriet.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du vara ett nära administrativt stöd till områdeschef i det dagliga arbetet där ni samarbetar, samverkar och för dialog för att verksamheten ska fungera. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att arbeta med daglig bemanning, administrering i personal- och schemaläggningssystem, fakturering/attestering samt därtill allmänna administrativa uppgifter. I ditt uppdrag ingår även att arbeta med utveckling av rutiner och riktlinjer inom ramen för enhetens uppdrag i förvaltningen. Du kommer ingå i ett administrativt team som stöttar varandra i arbetet. Det kan även förekomma tjänstgöring med att täcka administrativa kollegor inom vård och omsorg vid ledigheter.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen krävs att du är serviceinriktad, flexibel och kan ta egna initiativ med ansvar samt att ha förmågan att arbeta självständigt. Likaså krävs att du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office, har du kunskaper inom Agresso och Personec P och Time Care ser vi det som meriterande. Du är strukturerad i ditt arbete och har ett professionellt bemötande. Genom att ha ett positivt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter har du lätt för att samarbeta med andra och att anpassa dig efter snabba förändringar där du ser utmaningar som möjligheter och bidrar med ett gott arbetsklimat. Vidare är du van att ta eget initiativ och ansvar för arbetsuppgifterna. Du kan planera, organisera och prioritera arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt i ditt arbete.

Du som söker har gymnasieexamen med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av liknande arbete inom administration i offentlig förvaltning är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
I Vaggeryds kommun är vi ca 1200 som arbetar och gör skillnad varje dag. Vår uppgift är att erbjuda service till våra kommuninvånare och att arbeta för att ge dem skola, omsorg, fritid och miljö som de behöver för att leva ett gott och meningsfullt liv.
Vaggeryds kommun är en tillväxtkommun och invånarantalet förväntas fortsätta öka de kommande åren. Som medarbetare har du därför en viktig roll i kommunens fortsatta utveckling.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare. Visa mindre

Vi söker en administratör för start omgående!

Till vår kund söker vi en tulladministratör som gillar varierande arbetsuppgifter och att ta eget ansvar. Kanske är du en riktigt duktig administratör som har viljan och intresset av att lära dig tullhantering, då är vi intresserade av dig också!


Att vara Administratör innebär precis som titeln säger att arbeta administrativt. Det innebär att ha kontakter såväl inom organisationen som externt. Funktionen innebär vidare en hög servicenivå och noggrannhet – inte minst då vi har mycket kontakter med olika myndigheter.

Du behärskar svenska och engelska i tal- och skrift

O m dig
Vi vill att du är bra på administration och det är meriterande om du har varit i kontakt med någon typ av tullhantering eller logistik tidigare. Du tar eget ansvar och kan hantera stressiga situationer. Du är bekväm med att svara i telefonen samt skicka mail till både interna och externa aktörer.
Du kommer ha daglig kontakt med kundens egna butiker runtom i norden såväl som våra egna transportörer och åkerier.
Tjänsten gäller för Sommarvikariat under semesterperiod med omgående start och löper fram till slutet på augusti. Arbetstider är dagtid och arbetet är lokaliserat till Skillingaryd.

Som konsult hos oss på Flodin AB arbetar du ute hos vår kund men du är anställd hos oss. Du erbjuds samma förutsättningar och möjligheter som kundens egna anställda och följer bemanningsavtalet. Vi på Flodin AB strävar efter att erbjuda dig karriärmöjligheter som är stimulerande och för dig framåt i arbetslivet. Vid ett välutfört arbete finns goda förutsättningar till fast anställning hos Flodin eller hos vår kund.
Flodin   Rekrytering & Bemanning   är ett erfaret rekryterings- och bemanningsföretag. Vi jobbar lokalt för att nå den bästa matchningen när företag har ett rekryteringsbehov. Vår flexibilitet och framåtanda leder oss starkt mot vårt mål, som är att bli det självklara valet för företag som behöver personalförstärkning – och för dig som vill gå vidare i din karriär. Läs mer på   www.flodinab.se
För mer information om denna tjänst kontakta Matilda Flodin 073 325 52 43.
Vi arbetar löpande med urvalsprocessen, så vänta inte med att ansöka då tjänsten kan bli tillsatt före sista ansökningsdatum.  Vi tar inte emot ansökan via mail.
Annonsen tillåter att du som kandidat kan ladda upp en film där du presenterar vem du är. Filmen får max vara 2 min lång och som mest vara 20 MB stor.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Söker en Administratör/Redovisare. Ska vara självständig och kunna lösa löpande problem med fakturering, bokföring och redovisning. Då jag inte har någon större tid att lösa problem inom områden. så klart blir det till till att sätta sig in i rutiner. Sköta Fakturera, bokför, redovisa och almen admistration, Vi använder Affärssystemet Fortnox som är webbaserad.
Tjänsten är på 10-15%. så om du studerar eller är ledig från annant jobb är Arbetstiderna fleksibla.


Löpande vurdering av sökande. Visa mindre

Socialförvaltningens verksamheter omfattar såväl myndighetsutövning som utförande av verksamheterna inom områdena hemtjänst, särskilt boende, LSS-verksamhet och socialpsykiatri.
Vi erbjuder och arbetar med olika former av omsorg och stöd så att alla invånare ska kunna leva ett så inflytelserikt, självständigt och bra liv som möjligt. Vårt mål är att genom bistånd, råd och andra insatser verka för positiva förändringar i människors liv och bidra till den enskildes oberoende. Våra insatser bygger på respekt för den enskildes självbestämmande och integritet.

För att stödja de olika verksamheternas uppdrag finns en stabsenhet som består av enheten för kvalitet och utveckling samt enheten för administration och service. Enheten administration och service söker nu en administratör.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du driven och gillar att ge service och har god förmåga att snabbt skifta i arbetsuppgifter då din arbetsplats är i socialförvaltningens reception. I receptionen kommer du att få många kontaktytor och din servicesida få utrymme! Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap där du blir en av fyra i det administrativa teamet.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta emot besök och telefonsamtal till socialkontoret. I uppdraget ingår även administrativa arbetsuppgifter såsom administrering i personalsystemet, fakturering, attestering och beställningar m.m. I uppdraget ingår det att stödja enhets -och områdeschefer inom myndighet och verkställighet.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i uppdraget vill vi att du har en eftergymnasial utbildning gärna inom administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

För tjänsten krävs det att du har ett positivt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter, har lätt för att samarbeta med andra och att anpassa dig efter snabba förändringar där du ser utmaningar som möjligheter och bidrar med ett gott arbetsklimat. Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann, flexibel med ett professionellt bemötande med vana att ta eget initiativ och ansvar för arbetsuppgifterna. Samtidigt som du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du behöver ha god datorvana och goda kunskaper i MS Office, har du kunskaper inom Agresso och Personec P ser vi det som meriterande.
Tjänsten kräver B-körkort.

ÖVRIGT
I Vaggeryds kommun är vi ca 1200 som arbetar och gör skillnad varje dag. Vår uppgift är att erbjuda service till våra kommuninvånare och att arbeta för att ge dem skola, omsorg, fritid och miljö som de behöver för att leva ett gott och meningsfullt liv.
Vaggeryds kommun är en tillväxtkommun och invånarantalet förväntas fortsätta öka de kommande åren. Som medarbetare har du därför en viktig roll i kommunens fortsatta utveckling.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare. Visa mindre