Tekniska kontoret styrs av en politiskt teknisk nämnd. Vårt uppdrag är att ta hand om den tekniska verksamheten och ansvara för kommunens gator, allmänna platser, vatten- och avlopp och renhållning. I uppdraget ingår även kommunens kart- och mätningsverksamhet, bidrag till enskild väghållning, tekniska kontorets förråd, kommunens fastigheter och skogar mm. Tekniska nämnden är även beslutsorgan när det gäller lokala trafikföreskrifter.
Vaggeryds kommun har ... Visa mer
Tekniska kontoret styrs av en politiskt teknisk nämnd. Vårt uppdrag är att ta hand om den tekniska verksamheten och ansvara för kommunens gator, allmänna platser, vatten- och avlopp och renhållning. I uppdraget ingår även kommunens kart- och mätningsverksamhet, bidrag till enskild väghållning, tekniska kontorets förråd, kommunens fastigheter och skogar mm. Tekniska nämnden är även beslutsorgan när det gäller lokala trafikföreskrifter.
Vaggeryds kommun har två tätorter omgivna av en levande landsbygd i det natursköna Småland. Vårt strategiska läge mellan Jönköping och Värnamo gör kommunen till en attraktiv plats att växa upp, arbeta och åldras i.
Företagsamheten frodas och vår entreprenörsbygd, fullgör Vaggeryds kommun till ett av länets mest expansiva kommuner.
Vaggeryds kommun är en av de största arbetsgivarna i Vaggeryd och Skillingaryd med omnejd. Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi vill ge bra service till våra kommuninvånare.
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker Dig, som tillsammans med vår fastighetschef skall ansvara för administrationen på fastighetsenheten. Kännedom om hur man läser, tolkar och implementerar hyresavtal. Ytterligare exempel på arbetsuppgifter är hantering av felanmälningar och kontakt med hyresgäster.
Kommunens fastighetsbestånd, som består av förskolor, skolor, äldreboende och andra förvaltningsbyggnader, c:a 105 000 kvm.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
Administration i INCIT - framtagande av avtalsutkast, avisering, moms och
fastighetsskatt
Kontakt gentemot Agresso gällande ekonomifrågor
Ansvara för garage-, parkerings- och förrådsavtal
Hantering av avstämningar och bokföringsorder
Ekonomi/Hyresrätt/kontraktsskrivning
Bevaka och uppdatera resp. fastighets momsstatus
Registrering och uppdatering av Fastighetsdata, kontrakt och kontaktpersoner i
INCIT XPand Workspace.
Administration av avräkningar media förbrukning
Uppdaterande av drift och skötselinstruktioner för fastigheterna.
Kontakt med hyresgäster och leverantörer
Kontroll och tillsyn av fastighetsskötseln som utförs an externa entreprenörer.
Administrativt stöd till fastighetsingenjörer
KVALIFIKATIONER
Du är en bra lagspelare då arbetet innebär många olika kontaktytor. Vi söker dig som är kundorienterad och har förmågan att se och möta våra kunders behov. Du ger god service och agerar alltid professionellt. Du är van att jobba självständigt och ta ansvar men trivs att jobba tillsammans med andra. Du gillar att arbeta mot mål och att hitta nya sätt att utveckla dig själv och verksamheten Du söker lösningar istället för problem, är analytisk, kreativ, utåtriktad, flexibel och initiativrik. Vi förutsätter god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift och stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper såsom samarbets-kommunikativ förmåga
För att vara kvalificerad för denna tjänst har du:
Ca 5 års erfarenhet av ekonomi- och administrativt arbete inom fastighetsbranschen
Mycket god kunskap och erfarenhet av att arbeta i INCIT eller liknande fastighetssystem
Ekonomiutbildning från antingen gymnasium, universitet eller yrkeshögskola.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via pappersformat. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.
Ansökningar som skickas i pappersform ska adresseras till:
Vaggeryds kommun, Personalenheten, Box 43, 568 21 Skillingaryd.
Bifoga ditt CV och personliga brev, ange
ref.nr. i ansökan. Skicka inte med några betygshandlingar.
Ansökningshandlingar returneras ej.
Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför
samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.
Visa mindre