Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Vaggeryd

I Vaggeryds kommun är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Vaggeryds kommun blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! 


På Miljö- och byggförvaltningen arbetar idag ett engagerat team om nio inspektörer, två administratörer och en chef. Vi arbetar med en bredd av frågor inom miljöskydd, hälsoskydd, livsmedel och byggfrågor. Då en av våra administratörer har fått andra arbetsuppgifter inom kommunen söker vi nu dig!


Tjänsten är placerad på Miljö- och byggförvaltningen och kommer att stötta hela förvaltningen i frågor rörande utveckling, administration och digitala verktyg. 


Under tiden vårt kommunhus i Skillingaryd är under ombyggnad sitter vi i fina lokaler på The Park på Södra Stigamo strax söder om Jönköping de närmsta åren. Vi kan erbjuda både egna kontor och öppet kontorslandskap utefter dina önskemål och arbetsuppgifter. Det finns också goda möjligheter för en aktiv livsstil i anslutning till arbetsplatsen då det bland annat finns gym och padelhall tillgängligt.





ARBETSUPPGIFTER


Rollen kombinerar praktiskt arbete med viss del av handläggning inom framförallt miljöbalkens område och med ett utvecklingsfokus att driva förvaltningen framåt. Som administratör på miljö- och byggförvaltningen är du ett viktigt stöd för medarbetare och chef. Du ansvarar även för både löpande administration och diarieföring enligt gällande regelverk samt hantering av fakturor, kontering och attestflöden inom förvaltningen.


Vanliga förekommande arbetsuppgifter


Administrativa uppgifter


·      Samordna och utföra löpande administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen tillsammans med nuvarande administratör.


·      Ansvara för dokumenthantering enligt interna rutiner.


·      Ifyllnad av statistik till exempelvis Boverket, Skatteverket, Naturvårdsverket etc.


 


Ekonomiadministration


·      Hantering av fakturor, kontering och attestflöden.


·      Utfärda fakturor i ekonomisystem.


·      Löpande debitering i ärendesystem och interndebitering.





Handläggning av ärenden enligt miljöbalkenÄrendehandläggning som kan bli aktuell i rollen berör främst områdena:


·      Värmepumpar, avfallsdispenser, köldmedia, enskilda avlopp


·      Förvaltningen kommer även ta över arbetet med alkoholtillstånd från och med 2027 där du kan få tillfälle att utvecklas även inom detta område.


Trivs du i en varierad vardag där du kombinerar administration, handläggning och utveckling av arbetsprocesser? Då är det här helt rätt tjänst för dig!





KVALIFIKATIONER


Du som söker har relevant utbildning inom administration, ekonomi eller likvärdigt, vi ser gärna att du även har erfarenhet inom området. Vi välkomnar även dig att söka som har anskaffat dig kunskap inom det administrativa området genom erfarenhet. Har du kunskap om lagstiftning inom förvaltningslagen och dokumenthantering samt arbete utifrån offentlighetsprincipen är meriterande.


Även erfarenhet av arbete i kommunal förvaltning, gärna inom samhällsbyggnadsområdet, är ett stort plus. Du ska ha mycket god dator- och systemvana samt lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.


Du är en person som tar ansvar för egna och gemensamma arbetsuppgifter med verksamhetens bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samt kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du söker och tar fasta på möjligheter att tänka nytt i arbetsrelaterade sammanhang och detta kan omsättas i praktiken samt leda till förbättringar. Vi arbetar i ärendesystemet Castor och ser det som positivt om du har erfarenhet av det.


För att vara aktuell för rollen krävs att du har minst B-körkort.


Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.


Tjänsten kan komma att tillsättas löpande, så vänta inte med att ansöka.


ÖVRIGT 


Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. 


I denna rekryteringsprocess ingår intervjuer och referenstagning.


Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt ID och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.


Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.


Om du har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta rekryterande chef, istället för att söka via vårt digitala system. Vi hjälper dig vidare på ett säkert sätt.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du ha ett varierande och roligt jobb på en arbetsplats där vi jobbar med utveckling och ständiga förbättringar? Vi söker nu två miljöinspektörer med inriktning miljöskydd. Vi behöver möta ett växande behov av våra tjänster men även täcka för en föräldraledighet. Som miljöinspektör hos oss har du ett meningsfullt arbete och får bidra till både miljö- och samhällsnytta. Du får vara behjälplig i arbetet med att skydda vår miljö och de människor och djur som lever i den. Välkommen att söka till oss!

Vilka är vi på Miljö- och byggförvaltningen? Vi är en liten förvaltning med ett engagerat team om nio inspektörer, två administratörer och en chef. Vi arbetar med en bredd av frågor inom miljöskydd, hälsoskydd, livsmedel och byggfrågor. Vi sitter i egna kontor i kommunhuset Skillingehus i Skillingaryd, ett stenkast från stationen som erbjuder goda pendlingsmöjligheter med både buss och tåg.

Vaggeryds kommun växer, idag har vi ca 14 850 invånare. Vi har bra möjligheter för dig som vill flytta till vår kommun. Oavsett om du vill bo i villa, lägenhet, på landet eller kanske bygga nytt, finns attraktiva alternativ för en hög livskvalitet.

ARBETSUPPGIFTER
I ditt arbete som miljöinspektör planerar du och genomför tillsynsbesök, kontrollerar att verksamheter lever upp till miljöbalkens krav, påvisar brister och följer upp förelagda åtgärder. Du handlägger självständigt kvalificerade arbetsuppgifter såsom utredningar, planering och uppföljning inom dina arbetsområden. Du utformar tjänsteskrivelser och beslutsunderlag samt fattar självständiga beslut inom given delegation. Samtidigt har du alltid stöd från dina kollegor och chef här hjälps vi åt och delar med oss av vår kunskap!

Du har också goda möjligheter att utvecklas i ditt arbete genom kontinuerlig kompetensutveckling och deltagande i nätverk och olika projekt. Hos oss är möjligheten att påverka och utveckla verksamheten samt det egna arbetet stor. I den lilla kommunen är beslutsvägarna korta och samverkan och flexibilitet viktiga hörnstenar.

Eventuellt kan en av tjänsterna innehålla ett samordningsansvar inom miljötillsyn om du har intresse och kompetens för det.

KVALIFIKATIONER
Du har lämplig universitets-/högskoleutbildning inom miljö- och hälsoskydd eller annan likvärdig utbildning. Du har goda kunskaper om myndighetsarbete, miljörätt och förvaltningsrätt. Erfarenhet från tidigare miljö- och hälsoskyddsarbete är meriterande. Vi arbetar i ärendehanteringssystemet Castor och ser gärna att du har erfarenhet av det.

Arbetet innebär täta kontakter med medborgare och företag som du måste kunna bemöta på ett professionellt sätt. Du är därför kommunikativ på svenska och engelska, i både tal och skrift. Du är förtroendeingivande och kan fatta svåra beslut i rollen som representant för en myndighet när det behövs.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är positiv och serviceinriktad, både i samarbetet med kollegor och mötet med medborgare och företag. Du är kreativ och analyserande och delar med dig av din kunskap och bidrar på så sätt till en lärande organisation. Din förmåga att ta ansvar och prioritera bland varierande arbetsuppgifter är också viktig i rollen som inspektör.

B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Visa mindre

Vi söker en driven administratör till vårt team på enheten Administration och service.

Trivs du med att samarbeta och värderar en hög servicenivå? Är du dessutom van att planera och strukturera ditt arbete, då är detta ett jobb för dig!

Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där du får möjlighet att vara med och forma verksamheten. Det innebär en stimulerande arbetsmiljö där det ges plats för nytänkande och innovativa idéer.
Inom enheten administration och service arbetar idag elva administratörer och en verksamhetsvaktmästare med att stödja Socialförvaltningens chefer och medarbetare i det dagliga arbetet.

Vi söker nu en ny kollega till vårt administrativa team på fyra administratörer som arbetar gentemot ledning och handläggare på Socialförvaltningens avdelning i kommunhuset Skillingehus.

ARBETSUPPGIFTER
Kärnuppdraget innebär att med ett gott bemötande, god tillgänglighet och administrativ kunskap ge stöd och service till enhetens chefer och medarbetare inom Myndighet Barn och Unga.
Du kommer att inneha en central roll i verksamheten med placering i socialkontorets reception med ansvar för telefonväxeln, vara ansiktet utåt och ge våra besökare ett tryggt välkomnade.

Rollen innefattar en bred variation av administrativa uppgifter som till stor del utförs i verksamhetssystemet Combine.
I rollen som administratör är du organiserad under enhetschefen och har ett varierande jobb där den ena dagen inte är den andra lik.
Bland dina arbetsuppgifter ingår att hantera leverantörs- och kundfakturor, upprätta avtal för uppdragstagare, kommunicera avtal, hantera utdrag ur register från olika myndigheter, arkivarbete, personaladministration, samt andra förekommande arbetsuppgifter inom socialtjänstens administration.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen behöver du vara självgående, strukturerad och noggrann. Du planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt, håller tidsramar och har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och hjälper andra på ett lösningsfokuserat sätt.
Du behöver ha en god samarbetsförmåga då arbetet innebär många kontakter, du vill alltid göra ditt bästa för verksamheten genom att ge riktigt god service. Du har en god förmåga att utveckla och arbeta med förbättringar.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har gymnasieexamen och
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete helst
inom Myndighet Barn och Unga
• God vana av att arbeta med Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Vi ser det som nödvändigt att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och ekonomisk administration.

Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom administration,
ekonomi, samhällskunskap, HR eller annan
relevant utbildning.
• V

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Visa mindre

Trivs du med att samarbeta och värderar en hög servicenivå? Är du duktig på att planera och strukturera ditt arbete självständigt, då kanske detta sommarjobb är något för dig!
Vi söker en sommarvikarie till vårt administrativa team på enheten Administration och service. Vi ser fram emot att välkomna dig som har en positiv inställning och som vill vara en del av vårt team där vi tillsammans ger administrativt stöd till medarbetarna inom Socialtjänsten.

Inom enheten administration och service arbetar idag tolv administratörer och en verksamhetsvaktmästare som med sina olika kunskapsområden samverkar med Socialförvaltningens chefer och medarbetare. När du arbetar hos oss kommer du att ingå i ett team av administratörer som hjälper och stöttar varandra, både för utvecklingen av verksamheten men också i det administrativa stödet till medarbetarna.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att vara ett nära stöd till områdeschefen där ni samarbetar, samverkar och för en dialog för att verksamheten ska fungera. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär personal- och schemaläggningsadministration, fakturering/attestering samt därtill allmänna administrativa uppgifter.

Du kommer att få den utbildning du behöver för uppdraget vilket innebär en stor möjlighet för dig till kompetensutveckling.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som administratör ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation vilket innebär att du behöver vara flexibel, aktiv i flera uppgifter samtidigt och serviceorienterad. I tjänsten kommer du att ha många sociala kontakter vilket ställer krav på att kunna skapa och bibehålla goda relationer.

Arbetet kräver att du har god datavana och har lätt för att lära dig nya affärssystem. Du kommer att ha stöd från kollegor som stöttar och hjälper både på plats och digitalt vid behov.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi går igenom urvalet löpande så varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Visa mindre

Vilka är vi?
Vida Energi ingår i Vida-gruppen som är en av Sveriges största aktörer inom skogs- och träindustrin. Vi är en koncern med ca 1500 medarbetare och vi har 24 produktionsanläggningar runt om i södra Sverige. Vi arbetar med trä som material vilket gör oss till en hållbar och trygg framtidsbransch. Vida Energi är en av landets största aktörer inom bioenergi. I Hok producerar och marknadsför vi produkterna pellets och stallströ.

Trots att vi vuxit mycket de senaste åren har vi fortfarande kvar det lilla företagets närhet och sammanhållning. Platt organisation och korta beslutsvägar är viktigt för oss.

Vår vision är ”Att Växa”, och det gäller inte enbart bolaget utan även våra medarbetare. Vi vill att våra medarbetare ska känna sig delaktiga och få möjlighet att växa både kunskapsmässigt och inom bolaget.

ARBETSUPPGIFTER
Vad innebär rollen?
Till Vida Energi i Hok söker vi nu dig som vill vara navet i det administrativa flödet kring våra inköp och leveranser. Rollen innebär uppgifter inom alltifrån ekonomi, så som faktura- och orderhantering, men även logistik-relaterade uppgifter kopplat till transporter och aviseringar.
Tjänsten innebär arbete dagtid med en sysselsättningsgrad på 80-100 % efter överenskommelse.

KVALIFIKATIONER
Vem söker vi?
Till den här rollen söker vi en person som trivs med administrativa arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har några års tidigare erfarenhet och/eller utbildning inom områden så som administration, ekonomi och logistik.

Vi ser att du är en kommunikativ person som trivs med ordning och reda. Rollen kräver en god förmåga att kunna planera och strukturera sitt arbete. Du behöver även känna dig bekväm med datorer och kunna behärska moderna affärssystem. Visa mindre

Vill du ha ett varierande och roligt jobb på en arbetsplats där vi jobbar med utveckling och ständiga förbättringar? Hos oss får du bidra till både miljö- och samhällsnytta. Du får vara behjälplig i arbetet med att skydda vår miljö och de människor och djur som lever i den. Välkommen att söka till oss!

Vi söker nu två medarbetare för att möta ett växande behov, båda tjänsterna är med inriktning miljöskydd.

På Miljö- och byggförvaltningen arbetar idag ett engagerat team om åtta inspektörer, två administratörer och en chef. Vi arbetar med en bredd av frågor inom miljöskydd, hälsoskydd, livsmedel och byggfrågor. Vi sitter i egna kontor i kommunhuset Skillingehus i Skillingaryd, ett stenkast från stationen som erbjuder goda pendlingsmöjligheter med både buss och tåg.

Vaggeryds kommun växer, idag har vi ca 14 850 invånare. Vi har bra möjligheter för dig som vill flytta till vår kommun. Oavsett om du vill bo i villa, lägenhet, på landet eller kanske bygga nytt, finns attraktiva alternativ för en hög livskvalitet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu två miljöinspektörer och vi söker särskilt dig som är intresserad av att jobba med miljöskydd. Vi har behov av en miljöinspektör med inriktning på förorenade områden samt en miljöinspektör med inriktning på tillsyn av enskilda avlopp.

I ditt arbete som miljöinspektör planerar du och genomför tillsynsbesök, kontrollerar att verksamheter lever upp till miljöbalkens krav, påvisar brister och följer upp förelagda åtgärder. Du handlägger självständigt kvalificerade arbetsuppgifter såsom utredningar, planering och uppföljning inom dina arbetsområden. Din förmåga att ta ansvar och prioritera bland varierande arbetsuppgifter är därför viktig i rollen som inspektör. Du utformar tjänsteskrivelser och beslutsunderlag samt fattar självständiga beslut inom given delegation. Du kommer inte att jobba ensam utan i tätt samarbete med övriga miljöinspektörer. Du deltar i de olika nätverk som finns inom dina ansvarsområden.

Du har alltid stöd från dina kollegor och chef. Du har också goda möjligheter att utvecklas i ditt arbete genom kontinuerlig kompetensutveckling och deltagande i nätverk och projekt. Hos oss är möjligheten att påverka och utveckla verksamheten samt det egna arbetet stor. I den lilla kommunen är beslutsvägarna korta och samverkan och flexibilitet viktiga hörnstenar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lämplig universitets-/högskoleutbildning inom miljö- och hälsoskydd eller annan likvärdig utbildning. Du har goda kunskaper om myndighetsarbete, miljörätt och förvaltningsrätt. Tidigare erfarenhet inom förorenad mark och enskilda avlopp är meriterande. Vi arbetar i ärendehanteringssystemet Castor och ser gärna att du har erfarenhet av det.

Arbetet innebär täta kontakter med medborgare och företag som du måste kunna bemöta på ett professionellt sätt. Du är därför kommunikativ på svenska och engelska, i både tal och skrift. Du är förtroendeingivande och kan fatta svåra beslut i rollen som representant för en myndighet när det behövs.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är positiv och serviceinriktad, både i samarbetet med kollegor och mötet med medborgare och företag. Du är kreativ och analyserande och delar med dig av din kunskap och bidrar på så sätt till en lärande organisation.

B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Visa mindre

Trivs du med att samarbeta och värderar en hög servicenivå? Är du dessutom van att planera och strukturera ditt arbete, då kanske detta är något för dig! Vi söker nu en ny kollega till vårt administrativa team på enheten administration och service. Vi ser fram emot att välkomna en ny kollega som med en positiv inställning vill vara en del av vårt team där vi tillsammans står inför att ta vår verksamhet vidare i utvecklingen av vår organisation och stödjande funktion.

Inom enheten administration och service arbetar idag tolv administratörer och en verksamhetsvaktmästare som med sina specialiserade kunskapsområden samverkar med Socialförvaltningens chefer och medarbetare. När du arbetar hos oss kommer du att ingå i ett team av administratörer som hjälper och stöttar varandra, både för utvecklingen inom enheten men också i det stödjande administrativa arbetet till chefer.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att vara ett nära administrativt stöd till områdeschefen där ni samarbetar, samverkar och för dialog för att verksamheten ska fungera. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att arbeta med administrering i personal- och schemaläggningssystem, fakturering/attestering samt därtill allmänna administrativa uppgifter.

I ditt uppdrag ingår även att arbeta med utveckling av rutiner och riktlinjer inom ramen för enhetens uppdrag i förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som administratör ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmågan att arbeta självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling vilket innebär att du behöver vara flexibel, aktiv i flera uppgifter samtidigt och serviceorienterad. I tjänsten kommer du att ha många kontakter vilket ställer krav på att skapa goda relationer och en god samarbetsförmåga.

Arbetet kräver att du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office, har du kunskaper inom system som Agresso och Combine, Personec P och Time Care ser vi det som meriterande. Du som söker har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Tidigare erfarenheter av liknande arbete inom administration i offentlig förvaltning är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personligt lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Visa mindre

Om jobbet

I rollen som transportadministratör kommer du ha en viktig roll i att planera och koordinera vår kunds transportaktiviteter. Arbetsuppgifterna består bland annat av att effektivisera flödeshanteringen, planera transporter samt kontrollera mot kund samt leverantör. Du har daglig kontakt med interna och externa kunder över e-post och telefon där du säkerställer leverans av högsta kvalitet.

Om dig

Vi söker dig som har relevant erfarenhet av administration och logistik samt vana att arbeta i ett bolag där det händer nya saker varje dag. Du skräms inte att ta tag i saker och är flexibel, prestigelös och noggrann i ditt arbete. Du ser inte problem utan hittar lösningar i stället. God datorvana samt goda kunskaper i Excel är krav för tjänsten. Då du arbetar internationellt är det viktigt att du känner dig trygg i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi söker dig som har

- Intresse och kunskap inom logistik och transport

- God kommunikationsförmåga både muntligt och skriftligt

- Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ

- En strukturerad och organiserad arbetsstil

Tjänsten är en Inhyrning via DFDS Professonals till vår kund. Urval sker löpande och tjänsten kan kommas att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Tjänsten är en heltidsanställning och för rätt person sker tillsättningen omgående.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om rekryteringsprocessen eller något annat som berör anställningen är du varmt välkommen att kontakta oss på: [email protected]

Rekryteringsarbetet sker löpande.

Det går ej att ansöka via mail.

DFDS Professionals

DFDS Professionals är en rekryterings- och bemanningstjänst inom DFDS Group med ambitionen att vara det naturliga valet inom industri och logistikbranschen i Sverige. Vi tillhandahåller kompetenta och engagerade konsulter och bemanningslösningar samt hjälper vårt breda utbud av kunder att rekrytera rätt talang för framtiden. Vi erbjuder värde till våra kunder genom flexibla affärsmodeller, erfarna medarbetare och operativ kunskap.

Sökord
DFDS | Vaggeryd| Transport | Logistik | Trafikplanering| Skillingaryd |Jönköping| Visa mindre

Vi söker en skoladministratör, 50%, med placering på Hoks skola.

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till rektorn inom områden som elev-, personal-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer att ha en central och viktig roll på vår enhet.

Rektorsområde 2 är ett grundskoleområde med 3 grundskolor, med skolorna Hok F-5, Byarum F-3 och Bondstorp F-3. Vi är ca 30 engagerade medarbetare och 200 härliga elever som tillsammans arbetar för varje elevs bästa skola och varje medarbetares bästa arbetsplats. På rektorsområde 2 finns en skolledning som värnar om goda relationer och ett gott arbetsklimat för samtliga medarbetare och elever.

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget ingår det att hantera elevadministration i systemet IST Administration. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, arkivering mm. Du kommer att arbeta med personaladministration, t ex schemaregistrering och sjukanmälningar i vårt personalsystem. Arbetsuppgifter kopplade till vikariehantering, bl a bokning av vikarier och placering av vikarier, ingår också i dina arbetsuppgifter. Även vissa ekonomiadministrativa uppgifter ingår i uppdraget.

Tjänsten är på 50% och din placering kommer vara på Hoks skola. Om du önskar arbeta mer än 50% finns möjlighet att kombinera tjänsten med vikariat i skola/fritidshem.

KVALIFIKATIONER
Du har minst gymnasieutbildning eller motsvarande och vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området. För tjänsten är det önskvärt med erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i annan kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och du har lätt för att lära dig olika system. Du har god svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som IST Administration, Personec P, Infomentor och Agresso.

För att passa för uppdraget är du serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är flexibel, ansvarstagande och noggrann.

ÖVRIGT
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare. Visa mindre

Vill du vara med och jobba för en hållbar miljö inom GGVV-regionen?
Vill du arbeta med engagerade och kompetenta kollegor i en framtidsbransch?
Då har vi ett fantastiskt motiverande jobb här:


ARBETSUPPGIFTER:
Vi söker nu en miljöengagerad ingenjör till SÅM för att stärka organisationens miljöarbete.
Som miljöingenjör kommer du få driva och utveckla miljöarbetet inom verksamheten och agera expert
inom området. Tjänsten innebär ett mångsidigt arbete under stort ansvar där du bland annat arbetar
med miljötillstånd och egenkontrollprogram, övervakar verksamheten utifrån tillståndsgivna villkor,
utarbetar rutiner för miljöuppföljning, genomför omgivningskontroller samt hanterar tillsynsärenden
och miljörapportering. En stor del av vår verksamhet är kopplad till kommunikativa insatser så du
kommer även få arbeta utåtriktat och representera SÅM i miljöfrågor t.ex. vid informationsinsatser
och studiebesök, inom regional samverkan samt inom olika typer av projekt. Tjänsten kan även
inkludera arbete inom miljö- och kvalitetsledningssystem, arbetsmiljö, handläggning av
miljöärenden, framtagande av taxor och föreskrifter, remissyttranden, enkäter med mera. Då vi
arbetar i en mindre organisation så varierar arbetsuppgifterna i omfång och bredd vilket kräver ett
flexibelt och självständigt arbetssätt.
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Skillingaryd, visst distansarbete är möjligt 1-2 dagar i veckan.

KVALIFIKATIONER:
För att klara arbetet bör du ha relevant högskoleutbildning inom området eller motsvarande kunskap
förvärvad på annat sätt.
Erfarenhet av miljöcertifiering, miljöjuridik, arbetsmiljö och myndighetsarbete inom området är meriterande.
Du behöver vara duktig på att skriva texter och formulera skriftliga dokument.
God datorvana och B-körkort är ett krav.
Du har också ett stort miljöintresse, är driven och har en förmåga att engagera andra i miljöarbetet.
Samtidigt är du bekväm med att prata inför människor och bra på att etablera kontaktnät.
Arbetet förutsätter en god förmåga att planera och organisera dina insatser och du trivs med att hantera
komplicerade uppgifter.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn
ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

OM TJÄNSTEN
Tjänsten som Miljöingenjör är en direktrekrytering där du blir anställd av oss på Samverkan Återvinning och Miljö. I denna rekrytering samarbetar vi med Eterni Sweden och alla eventuella frågor kring tjänsten hänvisar vi till Eterni Sweden. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag-fredag.

ÖVRIG INFORMATION
Sök tjänsten genom att klicka på ”sök denna tjänst” längst upp på den här sidan. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. Dina frågor angående rekryteringsprocessen svarar Pernilla Vennerhäll på via 073-230 12 13 eller [email protected].

VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Visa mindre

Om uppdraget

Vi söker just nu efter 1 administratörer som kan stärka upp teamet hos vår kund belägen i Vaggeryds kommun. Uppdraget beräknas starta omgående och pågår sedan till den 31 augusti 2023. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider.

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter som ingår är personaladministration i vårt personalsystem Personec/Visma, frånvarohantering, schemahantering i Time Care, fakturahantering i Agresso, hantering av behörigheter i olika system etc.

Dina kvalifikationer

För att trivas i rollen som stödjande administratör ser vi att du kan planera, organisera och prioritera arbetsuppgifterna med noggrannhet där du kan hålla ett högt tempo med ett effektivt arbetssätt.

- Goda kunskaper i MS Office, har du kunskaper inom system som Agresso och Personec P och Time Care ser vi det som meriterande

- Du är strukturerad i ditt arbete och har ett professionellt bemötande

- Genom att ha ett positivt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter har du lätt för att samarbeta med andra och att anpassa dig efter snabba förändringar där du ser utmaningar som möjligheter och bidrar med ett gott arbetsklimat

- Gymnasieexamen med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

- Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom administration i offentlig förvaltning är meriterande

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Sanna Perjons [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vill du ha ett varierande och roligt jobb på en arbetsplats där vi jobbar med utveckling och ständiga förbättringar? Hos oss får du bidra till både miljö- och samhällsnytta. Du får vara behjälplig i arbetet med att skydda vår miljö och de människor och djur som lever i den. Välkommen att söka till oss!

På Miljö- och byggförvaltningen arbetar idag ett engagerat team om sju inspektörer, två administratörer och en chef. Vi arbetar med en bredd av frågor inom miljöskydd, hälsoskydd, livsmedel och byggfrågor. Vi sitter i egna kontor i kommunhuset Skillingehus i Skillingaryd, ett stenkast från stationen som erbjuder goda pendlingsmöjligheter med både buss och tåg.

Vaggeryds kommun växer, idag har vi ca 14 700 invånare. Vi har bra möjligheter för dig som vill flytta till vår kommun. Oavsett om du vill bo i villa, lägenhet, på landet eller kanske bygga nytt, finns attraktiva alternativ för en hög livskvalitet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som främst är intresserad av att jobba med förorenad mark och miljöskydd. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat tillsyn inom dessa områden.

I ditt arbete som miljöinspektör besöker du verksamheter, kontrollerar att verksamheten lever upp till miljöbalkens krav, påvisar brister och följer upp förelagda åtgärder. Det inkluderar även handläggning av anmälningar/ansökningar samt föreläggande om utredning av förorenad mark.

Du har alltid stöd från dina kollegor och chef. Du har också goda möjligheter att utvecklas i ditt arbete genom kontinuerlig kompetensutveckling och deltagande i nätverk och projekt. Hos oss är möjligheten att påverka och utveckla verksamheten och det egna arbetet stor. I den lilla kommunen är beslutsvägarna korta och samverkan och flexibilitet viktiga hörnstenar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lämplig universitets-/högskoleutbildning inom miljö- och hälsoskydd eller annan likvärdig utbildning. Du har goda kunskaper om myndighetsarbete, miljörätt och förvaltningsrätt. Erfarenhet från tidigare miljö- och hälsoskyddsarbete är meriterande. Vi arbetar i ärendehanteringssystemet Castor och ser gärna att du har erfarenhet av det.

Arbetet innebär täta kontakter med medborgare och företag som du måste kunna bemöta på ett professionellt sätt. Du är därför kommunikativ på svenska och engelska, i både tal och skrift. Du är förtroendeingivande och kan fatta svåra beslut i rollen som representant för en myndighet när det behövs.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är positiv och serviceinriktad, både i samarbetet med kollegor och mötet med medborgare och företag. Du är kreativ och analyserande och delar med dig av din kunskap och bidrar på så sätt till en lärande organisation.

B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Visa mindre

Vi söker vikarierande skoladministratör med möjlighet att göra skillnad.

Hos oss utgör du ett nära chefstöd till rektorn inom områden som elev-, personal-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer att ha en central och viktig roll på vår enhet.

Rektorsområde 2 är ett grundskoleområde med 3 grundskolor F-3, med skolorna Hok, Byarum och Bondstorp. Med ca 30 engagerade medarbetare och 200 härliga elever som tillsammans arbetar för varje elevs bästa skola och varje medarbetares bästa arbetsplats. På Rektorsområde 2 finns en skolledning som värnar om goda relationer och ett gott arbetsklimat för samtliga medarbetare och elever.

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget ingår det att hantera elevadministration, såsom elevregistrering och placeringar. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, arkivering mm. Du kommer att arbeta med personaladministration, t ex schemaregistrering och sjukanmälningar i vårt personalsystem. Arbetsuppgifter kopplade till vikariehantering, bl a bokning av vikarier och placering av vikarier, ingår också i dina arbetsuppgifter. Även vissa ekonomiadministrativa uppgifter ingår i uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Du har minst gymnasieutbildning eller motsvarande och vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området. För tjänsten är det önskvärt med erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och du har lätt för att lära dig olika system. Du har god svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som IST-administration, Personec P, Infomentor och Agresso.

För att passa för uppdraget är du serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är flexibel, ansvarstagande och noggrann.

ÖVRIGT
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare. Visa mindre

Vi söker nu dig som vill jobba som administratör i stödjande funktion till områdeschef och medarbetare inom enheten administration och service.
Inom enheten administration och service arbetar idag 10 administratörer med att stödja Socialförvaltningens chefer och medarbetare för att möta verksamheternas behov. Nu utökar vi enheten för administration och service med ytterligare en administratör med placering inom verksamhetsområdet hemtjänst.

Som administratör ingår du i ett team av administratörer som hjälper och stöttar varandra, både inom enhetens utveckling och det stödjande administrativa arbetet. På din arbetsplats i hemtjänsten samverkar du dagligen med områdeschef, processamordnare och planerare.

ARBETSUPPGIFTER
Som stödjande administratör kommer du vara ett nära administrativt stöd till områdeschefen i det dagliga arbetet där ni samarbetar, samverkar och för dialog för att verksamheten ska fungera. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att arbeta med administrering i personal- och schemaläggningssystem, fakturering/attestering samt därtill allmänna administrativa uppgifter.

I ditt uppdrag ingår även att arbeta med utveckling av rutiner och riktlinjer inom ramen för enhetens uppdrag i förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som administratör ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmågan att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling vilket innebär att du behöver vara flexibel, aktiv i flera uppgifter samtidigt och serviceorienterad. I tjänsten kommer du att ha många kontakter vilket ställer krav på att skapa goda relationer och en god samarbetsförmåga.
Arbetet kräver att du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office, har du kunskaper inom system som Agresso och Personec P och Time Care ser vi det som meriterande.

Du som söker har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom administration i offentlig förvaltning är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare. Visa mindre

Socialförvaltningens verksamheter omfattar såväl myndighetsutövning som utförande av verksamheterna inom områdena hemtjänst, särskilt boende, LSS-verksamhet och socialpsykiatri. Vi erbjuder och arbetar med olika former av omsorg och stöd så att alla invånare ska kunna leva ett så inflytelserikt, självständigt och bra liv som möjligt. Vårt mål är att genom bistånd, råd och andra insatser verka för positiva förändringar i människors liv och bidra till den enskildes oberoende. Våra insatser bygger på respekt för den enskildes självbestämmande och integritet.

För att stödja de olika verksamheternas uppdrag finns en stabsenhet som består av enheten för kvalitet och utveckling samt enheten för administration och service. För att möta verksamheternas behov, utökar vi nu enheten för administration och service med ytterligare en administratör med placering inom verksamhetsområdet hemtjänst.

Hemtjänst är en biståndsbedömd insats i form av service och personlig omvårdnad som utförs i den enskildes bostad eller motsvarande. Personer som är i behov av insatser från hemtjänsten ansöker om detta hos socialförvaltningens myndighetsenhet. Hemtjänstinsatser innefattar t.ex. hjälp med personlig omvårdnad och serviceinsatser som t.ex. städ, inköp, matlagning eller att leverera färdiglagad mat. Personlig omvårdnad kan innefatta t.ex. hjälp med hygien, stöd vid förflyttning eller annan omsorg. Hemtjänstens lokaler finns i Vaggeryd och Skillingaryds tätort och här arbetar vårdpersonal, områdeschefer, administratör, planerare och processamordnare.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär en utökning inom hemtjänstområdet, där arbetsuppgifterna till viss del är under utformning. I uppdraget som administratör kommer du vara ett nära administrativt stöd till områdeschefen i det dagliga arbetet där ni samarbetar, samverkar och för dialog för att verksamheten ska fungera. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att arbeta med administrering i personal- och schemaläggningssystem, fakturering/attestering samt därtill allmänna administrativa uppgifter.

I ditt uppdrag ingår även att arbeta med utveckling av rutiner och riktlinjer inom ramen för enhetens uppdrag i förvaltningen. Du kommer ingå i ett administrativt team som stöttar varandra i arbetet och täcker för varandra vid ledigheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och kan ta egna initiativ med ansvar samt att ha förmågan att arbeta självständigt. Likaså krävs att du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office, har du kunskaper inom system som Agresso och Personec P och Time Care ser vi det som meriterande. Du är strukturerad i ditt arbete och har ett professionellt bemötande. Genom att ha ett positivt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter har du lätt för att samarbeta med andra och att anpassa dig efter snabba förändringar där du ser utmaningar som möjligheter och bidrar med ett gott arbetsklimat. Vidare är du van att ta eget initiativ och ansvar för arbetsuppgifterna. För att trivas i rollen som stödjande administratör ser vi att du kan planera, organisera och prioritera arbetsuppgifterna med noggrannhet där du kan hålla ett högt tempo med ett effektivt arbetssätt.

Du som söker har gymnasieexamen med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom administration i offentlig förvaltning är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Eventuella frågor om tjänsten kommer inte kunna besvaras tidigast vecka 30.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Visa mindre

Socialförvaltningens verksamheter omfattar såväl myndighetsutövning som utförande av verksamheterna inom områdena hemtjänst, särskilt boende, LSS-verksamhet och socialpsykiatri.

Vi erbjuder och arbetar med olika former av omsorg och stöd så att alla invånare ska kunna leva ett så inflytelserikt, självständigt och bra liv som möjligt. Vårt mål är att genom bistånd, råd och andra insatser verka för positiva förändringar i människors liv och bidra till den enskildes oberoende. Våra insatser bygger på respekt för den enskildes självbestämmande och integritet.

För att stödja de olika verksamheternas uppdrag finns en stabsenhet som består av enheten för kvalitet och utveckling samt enheten för administration och service. Enheten administration och service söker nu en administratör till hemtjänsten.

Hemtjänsten arbetar med olika insatser i enskilda hem utifrån beställning från kommunens biståndsenhet och insatser beställda av kommunens Hälso-och sjukvårdsorganisation. Hemtjänstens lokaler finns i Vaggeryd och Skillingaryds tätort och vardera team utgår ifrån respektive ort. Respektive team har planerare och process-samordnare som arbetar med den dagliga planeringen. I hemtjänsten är du stöd till två områdeschefer med ca 70 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du vara ett nära administrativt stöd till områdescheferna i det dagliga arbetet där ni samarbetar, samverkar och för dialog för att verksamheten ska fungera. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att arbeta med administrering i personal- och schemaläggningssystem, fakturering/attestering samt därtill allmänna administrativa uppgifter.
I ditt uppdrag ingår även att arbeta med utveckling av rutiner och riktlinjer inom ramen för enhetens uppdrag i förvaltningen. Du kommer ingå i ett administrativt team som stöttar varandra i arbetet. Det kan även förekomma tjänstgöring med att täcka administrativa kollegor inom vård och omsorg vid ledigheter.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen krävs att du är serviceinriktad, flexibel och kan ta egna initiativ med ansvar samt att ha förmågan att arbeta självständigt. Likaså krävs att du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office, har du kunskaper inom system som Agresso och Personec P och Time Care ser vi det som meriterande. Du är strukturerad i ditt arbete och har ett professionellt bemötande. Genom att ha ett positivt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter har du lätt för att samarbeta med andra och att anpassa dig efter snabba förändringar där du ser utmaningar som möjligheter och bidrar med ett gott arbetsklimat. Vidare är du van att ta eget initiativ och ansvar för arbetsuppgifterna. För att trivs i rollen som stödjande administratör ser vi att du kan planera, organisera och prioritera arbetsuppgifterna med noggrannhet där du kan hålla ett högt tempo med ett effektivt arbetssätt.

Du som söker har gymnasieexamen med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av liknande arbete inom administration i offentlig förvaltning är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
I Vaggeryds kommun är vi ca 1200 som arbetar och gör skillnad varje dag. Vår uppgift är att erbjuda service till våra kommuninvånare och att arbeta för att ge dem skola, omsorg, fritid och miljö som de behöver för att leva ett gott och meningsfullt liv.
Vaggeryds kommun är en tillväxtkommun och invånarantalet förväntas fortsätta öka de kommande åren. Som medarbetare har du därför en viktig roll i kommunens fortsatta utveckling.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare. Visa mindre

Socialförvaltningens verksamheter omfattar såväl myndighetsutövning som utförande av verksamheterna inom områdena hemtjänst, särskilt boende, LSS-verksamhet och socialpsykiatri.

Vi erbjuder och arbetar med olika former av omsorg och stöd så att alla invånare ska kunna leva ett så inflytelserikt, självständigt och bra liv som möjligt. Vårt mål är att genom bistånd, råd och andra insatser verka för positiva förändringar i människors liv och bidra till den enskildes oberoende. Våra insatser bygger på respekt för den enskildes självbestämmande och integritet.

För att stödja de olika verksamheternas uppdrag finns en stabsenhet som består av enheten för kvalitet och utveckling samt enheten för administration och service. Enheten administration och service söker nu en administratör med placering på vård och omsorgsboende Mejeriet.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du vara ett nära administrativt stöd till områdeschef i det dagliga arbetet där ni samarbetar, samverkar och för dialog för att verksamheten ska fungera. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att arbeta med daglig bemanning, administrering i personal- och schemaläggningssystem, fakturering/attestering samt därtill allmänna administrativa uppgifter. I ditt uppdrag ingår även att arbeta med utveckling av rutiner och riktlinjer inom ramen för enhetens uppdrag i förvaltningen. Du kommer ingå i ett administrativt team som stöttar varandra i arbetet. Det kan även förekomma tjänstgöring med att täcka administrativa kollegor inom vård och omsorg vid ledigheter.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen krävs att du är serviceinriktad, flexibel och kan ta egna initiativ med ansvar samt att ha förmågan att arbeta självständigt. Likaså krävs att du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office, har du kunskaper inom Agresso och Personec P och Time Care ser vi det som meriterande. Du är strukturerad i ditt arbete och har ett professionellt bemötande. Genom att ha ett positivt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter har du lätt för att samarbeta med andra och att anpassa dig efter snabba förändringar där du ser utmaningar som möjligheter och bidrar med ett gott arbetsklimat. Vidare är du van att ta eget initiativ och ansvar för arbetsuppgifterna. Du kan planera, organisera och prioritera arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt i ditt arbete.

Du som söker har gymnasieexamen med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av liknande arbete inom administration i offentlig förvaltning är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
I Vaggeryds kommun är vi ca 1200 som arbetar och gör skillnad varje dag. Vår uppgift är att erbjuda service till våra kommuninvånare och att arbeta för att ge dem skola, omsorg, fritid och miljö som de behöver för att leva ett gott och meningsfullt liv.
Vaggeryds kommun är en tillväxtkommun och invånarantalet förväntas fortsätta öka de kommande åren. Som medarbetare har du därför en viktig roll i kommunens fortsatta utveckling.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare. Visa mindre

Miljö- och byggnämnden har till uppgift att svara för tillsyn, bevilja lov, ge tillstånd med villkor samt meddela råd och anvisningar enligt bl.a. miljöbalken, plan- och bygglagen, livsmedelslagen och lagen om bostadsanpassningsbidrag. Planläggning av mark och vatten, ansvar för kalkning av sjöar och vattendrag, ansvar för naturvård, prövning av frågor om bygglov, rivningslov, marklov, anmälan samt obligatoriska ventilationskontroller är några av de uppgifter som faller under miljö- och byggnämnden.
Miljö- och byggförvaltningen är miljö- och byggnämndens verkställande organ.

Som medarbetare i Vaggeryds kommun spelar du en viktig roll i kommunens utveckling. Vi vill ge bra service till våra kommuninvånare och här finns plats för dig som vill göra skillnad.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Miljö- och bygg får du ett omväxlande och utvecklande arbete med bredd och många sociala kontakter. Du kommer att hantera administrativa frågor kopplade till förvaltningens ärenden inom miljö- och byggfrågor. Det omfattar bland annat posthantering, arkiv och diarieföring. Du hanterar också ärenden och handlingar till miljö- och byggnämnden. Vi arbetar ständigt med att bli mer digitala så ett intresse för digital utveckling är ett plus.

Du är webbredaktör för förvaltningens webbplats så att vi når ut med rätt information till våra kommuninvånare. Det ingår också fakturering och bokföring samt enklare statistik och uppföljning i administratörsrollen.

Vi har två administratörer på Miljö- och bygg så du kommer att arbeta nära vår andra administratör som idag arbetar med administration kopplat till miljöfrågor.

KVALIFIKATIONER
Du har erfarenhet av administration och en för arbetet relevant gymnasie-examen. Eftergymnasial utbildning inom relevant område är meriterande. Du har kompetens och erfarenhet av olika administrativa system, gärna Castor, ByggR och Atom. Du är väl förtrogen med Officepaketet.

Du har ett positivt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter, har lätt för att samarbeta med andra och att anpassa dig efter förändringar. Vi söker dig som är serviceinriktad och noggrann. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett professionellt bemötande och är kommunikativ (både i tal och skrift).

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du som söker ska ha lätt för att arbeta självständigt men även trivas och kunna bidra i samarbetet med dina kollegor.

B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka gärna in din ansökan redan idag!

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Visa mindre

Waggeryd Cell producerar BCTMP-massa och är helägt av ATA-koncernen, en stor svensk tillverkare av sågade trävaror. Genom att använda senaste processteknologi är Waggeryd Cell ledande i kvalitet och effektivitet och producerar årligen 190 000 ton. Råvaran utgörs av sågverksflis som främst kommer från sågverk inom ATA-koncernen.

Waggeryd Cell har en ungefärlig omsättning på 800 MSEK och är 45 anställda. Huvuddelen av produktionen exporteras.

För mer info se: www.waggerydcell.se

Vill du vara en del i vårt team och leda vårt Miljöarbete?

Om du har stort intresse för miljö, hållbarhet och säkerhet så kan detta vara tjänsten för dig.

Uppdraget:

Som miljösamordnare ansvarar du för att driva och utveckla miljö- och arbetsmiljöarbetet. Du arbetar kontinuerligt med att stötta organisationen inom miljö- och arbetsmiljöområdet i nära samarbete med andra kollegor i organisationen. Du har även ett uttalat ansvar för reningsverk och biopanna.

Dina ansvarsområde som miljösamordnare omfattar bland annat:

• Myndighetskontakter.
• Miljörapportering såsom miljörapport, NOx deklaration, handel med utsläppsrätter.
• Efterlevnad och upprätthålla kontrollprogram samt genomförande av miljömätningar.
• Tillståndsprövningar och anmälningar enligt miljöbalken.
• Planera och genomföra periodiska besiktningar.
• Driva och stötta hela organisationen i miljö-, och arbetsmiljöfrågor.
• Bevaka lagar inom miljö och arbetsmiljö.
• Upprätthålla certifieringar och vid behov genomföra nya certifieringar.
• Driva utvecklingsprojekt på miljösidan.
• Kund- och leverantörskontakter.
• Kontakter med externa konsulter.
• Följa upp mål inom arbetsmiljö och miljö.

Din Profil:

Vi räknar med att du har ett antal års erfarenhet från miljöarbete och är en Högskoleingenjör med inriktning mot miljö, kemi och/eller biologi. Du har goda kunskaper om lagstiftning inom miljö-, arbetsmiljö- och säkerhetsområdet. Goda kunskaper i Svenska och Engelska i tal och skrift är ett krav för tjänsten. Datavana är viktigt för tjänsten, och då framförallt i Excel.

Personliga egenskaper:

Förutom din kompetens lägger vi väldigt stor vikt på dina personliga egenskaper. Vi söker dig som trivs i en prestigelös organisation med korta beslutsvägar. Samarbete är ett nyckelord för oss för att nå framgång.

Du tar gärna initiativ och gillar problemlösning. Du har lätt för att skapa struktur och planering är en styrka hos dig. Då man har mycket kontakter både internt och externt så är det viktigt att du gillar och har lätt för att kommunicera.

Visst låter detta som en spännande tjänst! Välkommen med din ansökan.

I denna rekrytering samarbetar Waggeryd Cell AB med Codeq. Information om tjänsten lämnas av Magnus Ryberg, 0702-71 69 77.

Placeringsort: Vaggeryd
Anställningsform: Heltid, tillsvidare.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Ansökan: Du ansöker om tjänsten på www.codeq.se senast 2021.12.12 Visa mindre

Söker en Administratör/Redovisare. Ska vara självständig och kunna lösa löpande problem med fakturering, bokföring och redovisning. Då jag inte har någon större tid att lösa problem inom områden. så klart blir det till till att sätta sig in i rutiner. Sköta Fakturera, bokför, redovisa och almen admistration, Vi använder Affärssystemet Fortnox som är webbaserad.
Tjänsten är på 10-15%. så om du studerar eller är ledig från annant jobb är Arbetstiderna fleksibla.


Löpande vurdering av sökande. Visa mindre

Tekniska kontoret styrs av en politiskt teknisk nämnd. Vårt uppdrag är att ta hand om den tekniska verksamheten och ansvara för kommunens gator, allmänna platser, vatten- och avlopp och renhållning. I uppdraget ingår även kommunens kart- och mätningsverksamhet, bidrag till enskild väghållning, tekniska kontorets förråd, kommunens fastigheter och skogar mm. Tekniska nämnden är även beslutsorgan när det gäller lokala trafikföreskrifter.
Vaggeryds kommun har två tätorter omgivna av en levande landsbygd i det natursköna Småland. Vårt strategiska läge mellan Jönköping och Värnamo gör kommunen till en attraktiv plats att växa upp, arbeta och åldras i.

Företagsamheten frodas och vår entreprenörsbygd, fullgör Vaggeryds kommun till ett av länets mest expansiva kommuner.
Vaggeryds kommun är en av de största arbetsgivarna i Vaggeryd och Skillingaryd med omnejd. Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi vill ge bra service till våra kommuninvånare.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker Dig, som tillsammans med vår fastighetschef skall ansvara för administrationen på fastighetsenheten. Kännedom om hur man läser, tolkar och implementerar hyresavtal. Ytterligare exempel på arbetsuppgifter är hantering av felanmälningar och kontakt med hyresgäster.
Kommunens fastighetsbestånd, som består av förskolor, skolor, äldreboende och andra förvaltningsbyggnader, c:a 105 000 kvm.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
Administration i INCIT - framtagande av avtalsutkast, avisering, moms och
fastighetsskatt
Kontakt gentemot Agresso gällande ekonomifrågor
Ansvara för garage-, parkerings- och förrådsavtal
Hantering av avstämningar och bokföringsorder
Ekonomi/Hyresrätt/kontraktsskrivning
Bevaka och uppdatera resp. fastighets momsstatus
Registrering och uppdatering av Fastighetsdata, kontrakt och kontaktpersoner i
INCIT XPand Workspace.
Administration av avräkningar media förbrukning
Uppdaterande av drift och skötselinstruktioner för fastigheterna.
Kontakt med hyresgäster och leverantörer
Kontroll och tillsyn av fastighetsskötseln som utförs an externa entreprenörer.
Administrativt stöd till fastighetsingenjörer


KVALIFIKATIONER
Du är en bra lagspelare då arbetet innebär många olika kontaktytor. Vi söker dig som är kundorienterad och har förmågan att se och möta våra kunders behov. Du ger god service och agerar alltid professionellt. Du är van att jobba självständigt och ta ansvar men trivs att jobba tillsammans med andra. Du gillar att arbeta mot mål och att hitta nya sätt att utveckla dig själv och verksamheten Du söker lösningar istället för problem, är analytisk, kreativ, utåtriktad, flexibel och initiativrik. Vi förutsätter god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift och stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper såsom samarbets-kommunikativ förmåga
För att vara kvalificerad för denna tjänst har du:
Ca 5 års erfarenhet av ekonomi- och administrativt arbete inom fastighetsbranschen
Mycket god kunskap och erfarenhet av att arbeta i INCIT eller liknande fastighetssystem
Ekonomiutbildning från antingen gymnasium, universitet eller yrkeshögskola.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via pappersformat. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.
Ansökningar som skickas i pappersform ska adresseras till:
Vaggeryds kommun, Personalenheten, Box 43, 568 21 Skillingaryd.
Bifoga ditt CV och personliga brev, ange
ref.nr. i ansökan. Skicka inte med några betygshandlingar.
Ansökningshandlingar returneras ej.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför
samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare. Visa mindre

Sommarjobb som Tulladministratör – till vårt lager!Om tjänstenAtt vara Tulladministratör innebär precis som titeln säger att arbeta administrativt. Det är att ha kontakter såväl inom organisationen som externt. Funktionen innebär vidare en hög servicenivå och noggrannhet – inte minst då vi har mycket kontakter med olika myndigheter.  Jobbet innebär bl.a. att utföra tulldeklarationer, både import och export i Sverige, samt import i Norge. Det är också att ansvara för avslut av sk. transiteringar samt uppläggning på tullager. Sommarjobbet gäller under vår semesterperiod med början den 17 juni och löper fram till mitten/slutet på augusti 2019. Arbetstider är dagtid och arbetet är lokaliserat till vårt lager i Skillingaryd.Din profilVi tror att du är en van administratör! En stor fördel är om du har vana från den här typen av arbete eller liknande – men samtidigt inget krav. Vidare som person så gillar du ”ordning&reda;” och har lätt för att skapa struktur.Vi förutsätter att du har god datorvana och kommunicerar obehindrat både på svenska och engelska. Vilja och förmåga att samarbeta är något du måste ha, för att både själv och tillsammans med teamet kunna leverera i rätt tid och kvalité! Förmåga att, när så krävs, kunna arbeta i ett högt tempo och kunna hantera den stress som det kan innebära.Givetvis ser vi det som positivt om du redan har förståelse för hela logistikkedjan, från det att godset anländer till Sverige tills att det avgår från lagret och ankommer till butikerna i Norden. Samtidigt är vi öppna för och erbjuder upplärning i arbetet och vad det innebär, tex. hur man utför en tulldeklaration. Det viktigaste för oss är att du är ”rätt” person, så vi ser till och lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper!Låter det här intressant, skicka då Din CV med personligt brev till [email protected], som även kan svara på specifika frågor avseende sommarjobbet. Sista ansökningsdag är 11 juni – vi arbetar kontinuerligt med tillsättningen av den här tjänsten. Det innebär att tillsättningen kan vara klar tidigare, så vänta inte med din ansökan! För övriga frågor kontakta vår HRPD Manager P-O Wändal ([email protected]) Visa mindre