Vår klippa Carina, kommer att gå i pension efter 16 år hos oss och vi söker nu efter hennes efterträdare. Du kommer att vara en nyckelperson i att främja en effektiv verksamhet på en dynamisk arbetsplats där du ingår i ett team om 4 medarbetare med reception och administrativa uppgifter. Tjänsten innehåller en bredd av intressanta arbetsuppgifter inom administration, ekonomi, organisation och service. Vi erbjuder en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö... Visa mer
Vår klippa Carina, kommer att gå i pension efter 16 år hos oss och vi söker nu efter hennes efterträdare. Du kommer att vara en nyckelperson i att främja en effektiv verksamhet på en dynamisk arbetsplats där du ingår i ett team om 4 medarbetare med reception och administrativa uppgifter. Tjänsten innehåller en bredd av intressanta arbetsuppgifter inom administration, ekonomi, organisation och service. Vi erbjuder en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö där du kommer arbeta med engagerade team och där varje medarbetare gör skillnad!
Arbetsmarknadsenheten är organiserad under Kommunstyrelsen och har uppdraget att driva och samordna arbetsmarknadsfrågor, försörjningsstöd och integrationsfrågor. Arbetsmarknadsenhetens uppdrag är att hjälpa personer som saknar fast förankring på arbetsmarknaden till självförsörjning och arbete och vi arbetar med individen i centrum. Samverkan med näringslivet, Arbetsförmedlingen och kommunens förvaltningar är också centralt i utförandet av vårt uppdrag.
Arbetsmarknadsenheten verkar för inkludering i samhället oavsett kön, etnicitet, ålder och social bakgrund. Verksamheten ligger i Vaggeryds tätort med mycket goda pendlingsmöjligheter och vi delar även lokal med Arbetsförmedlingen. I verksamheten hanteras en bredd av uppgifter som innefattar allt ifrån myndighetsutövning till att också vara en plats för arbetsträning och arbetsmarknadspolitiska anställningar. Kommunens värdegrund "Tanke och omtanke, idéer blir till verklighet och alla har betydelse" är tydlig inom verksamheten.
Här ger vi plats för att göra skillnad och det ska märkas i utförandet av vårt uppdrag!
ARBETSUPPGIFTER
Du kommer förutom löpande administrativa uppgifter, vara den som koordinerar verksamhetens administration och receptionsfunktion genom att samordna, utveckla och förbättra våra system och arbetssätt. Du fungerar som stöd till hela verksamheten men kommer ha ett särskilt ansvar för Arbetsmarknadsområdets administration och löneadministration.
Du har en operativ roll i verksamhetens budget- och ekonomiarbete. I dialog med ledning och kommunens ekonomienhet bistår du i budgetarbetet. Du gör även ekonomiadministration, tar hand om in- och utbetalningar, rekvirerar pengar, hanterar projektekonomi och fakturering.
Sammantaget har jobbet ett brett spektra av intressanta och varierande arbetsuppgifter som du hanterar tillsammans med övriga administrativa medarbetare och chefer. Det kan handla om mer eller mindre kvalificerade arbetsuppgifter med en gemensam kärna av ordningssinne och service.
KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som administratör bör du vara självgående, metodisk och prestigelös. Du gillar att skapa ordning och reda. Du trivs i en mångkulturell miljö där vi gör saker tillsammans och där möten, mellan och med människor, är en självklar del av dagen. Du vill alltid göra ditt bästa för verksamheten genom att ge riktigt god service. Du har en god förmåga att utveckla och arbeta med förbättringar. Du har också lätt för att ta en ledande roll i att samordna utan att för den skull vara chef.
Du behöver kunna arbeta självständigt och driva dina egna processer samtidigt som du trivs med att samarbeta med andra. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga och kan möta människor med olika bakgrund och förutsättningar och som behöver din hjälp. Du behöver ha hög förmåga att planera ditt arbete så att du kan växla mellan arbetsuppgifter som kräver att du fokuserar självständigt och de uppgifter som kräver att du har hög tillgänglighet.
Du har som lägst en gymnasieexamen. Studier på högskolenivå ses som en merit. Vi ser gärna att du har eftergymnasiala studier inom ekonomi, samhällskunskap, HR eller annan relevant utbildning. Vi ser det som nödvändigt att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och ekonomisk administration. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
B-körkort är ett krav
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.
Vid intervjun behöver du som kandidat visa upp giltig ID-handling.
Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.
Visa mindre