Vår nuvarande administrativa förvaltare går vidare till andra utmaningar och nu söker vi dig som vill ha en omväxlande och utvecklande roll i vårt team.
Fastighetsenheten består idag av tre fastighetsingenjörer, fastighetschef och en administratör. Rekrytering av fastighetstekniker pågår också. Vi förvaltar drygt 100 000 kvm lokaler där merparten är verksamhetslokaler såsom skolor, förskolor och äldreboenden. Vi har också ett mindre antal bostadslägenhete... Visa mer
Vår nuvarande administrativa förvaltare går vidare till andra utmaningar och nu söker vi dig som vill ha en omväxlande och utvecklande roll i vårt team.
Fastighetsenheten består idag av tre fastighetsingenjörer, fastighetschef och en administratör. Rekrytering av fastighetstekniker pågår också. Vi förvaltar drygt 100 000 kvm lokaler där merparten är verksamhetslokaler såsom skolor, förskolor och äldreboenden. Vi har också ett mindre antal bostadslägenheter. Vi sitter i egna kontor i Skillingaryd, ett stenkast från stationen som erbjuder goda pendlingsmöjligheter med både buss och tåg.
Vaggeryds kommun växer, idag har vi ca 14 800 invånare. Vi har bra möjligheter för dig som vill flytta till vår kommun. Oavsett om du vill bo i villa, lägenhet, på landet eller kanske bygga nytt, finns attraktiva alternativ för en hög livskvalitet.
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker efter dig som vill fortsätta att arbeta utvecklingsorienterat med ett fokus på våra administrativa system och processer. Du får tillsammans med dina kollegor på Fastighetsenheten vara delaktig i att skapa en modern organisation för fastighetsförvaltning.
Som administrativ förvaltare är du den i vårt team som ansvarar för administration och de stödsystem vi har för vår fastighetsförvaltning. Detta innebär att du har en central funktion som riktar sig både inom kommunen till interna hyresgäster samt till våra externa hyresgäster. Här ingår bland annat lokalsamordning, lägenhetsvisningar, besiktningar samt hantering av fakturor, inköp, kund- och leverantörskontakter. En variation av arbetsuppgifter i en nära organisation helt enkelt! Här har vi också påbörjat ett omställningsarbete som hittills varit lyckat och du får en nyckelroll i det fortsatta arbetet.
Vi har nyligen infört ett helt nytt modernt och digitalt stöd för felanmälan, rondering och annan teknisk förvaltning som är enkelt att använda för alla. I detta digitala stöd ingår också system för hantering av bland annat hyresavtal, avisering och besiktningar och du ansvarar för det fortsatta uppbyggnadsarbetet i samarbete med leverantören. Du kommer även vara systemförvaltare för dessa system.
Det finns möjlighet till distansarbete i viss omfattning, efter överenskommelse med chef.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en, för yrkesrollen, relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot fastighetsförvaltning, eller så har du på annat sätt förvärvat motsvarande kunskaper. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom bygg- och fastighetssektorn och har god vana av att jobba i digitala stödsystem. Det är ett stort plus om du har varit med om att starta upp IT- stöd och tagit fram rutiner etc. Det är också en merit om du har varit systemansvarig/-förvaltare för någon typ av programvara eller digital plattform för bygg-/ fastighetsbranschen.
Du kommer dagligen möta och vara i kontakt med många människor så det är viktigt att du trivs med det och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
B-körkort (manuellt växlad bil) är ett krav.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.
Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.
Visa mindre