Lediga jobb som Kontorsreceptionister i Vaggeryd

Är du i början av dina studier på en flerårig eftergymnasial utbildning? Letar du efter ett meriterande och utvecklande sommarjobb inför sommaren 2025? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Till Waggeryd Cell söker vi dig som är serviceinriktad, trivs med att axla en bred roll och vill samla värdefull arbetslivserfarenhet. Här får du chansen att bygga ditt CV och utveckla dina administrativa färdigheter i en spännande och lärorik miljö.

Tjänsten är på heltid under tilldelade veckor i juli och augusti, och för att vara aktuell behöver du vara tillgänglig under hela semesterperioden. Anställningen är på konsultbasis via Poolia. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I denna roll kommer du att arbeta med administrativa och kundorienterade uppgifter under sommaren. Du får en bred och varierad arbetsdag där du bland annat hanterar kundkommunikation, dokumentation och reception. Tjänsten ger dig möjlighet att utvecklas inom administration och service, och du kommer att ha en central och viktig roll i det dagliga arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• Vidarekoppling av samtal och hantering av infartsgrindar
• Utleveranser: Avisering till kunder och ansvar för dokumenthantering
• Orderhantering: Registrering i samarbete med säljare
• Transportbokning
• Post- och pakethantering
• Fakturering i Hogia
• Bemanna receptionen och ta hand om besökare

Upplärning sker innan semesterperioden och kommer att fördelas efter överenskommelse under ca 2-3 veckor.


Vem är du?
För att trivas i rollen ser vi att du är noggrann, kundfokuserad och stresstålig. Du drivs av att ge det lilla extra i mötet med människor och har förmågan att hantera flera uppgifter parallellt. Du trivs med att ta eget ansvar och har ett stort intresse för administrativa arbetsuppgifter. Rollen kräver att du är självständig och kan arbeta effektivt på egen hand. Du har en god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter och värdesätter att alltid leverera en hög nivå av service.

Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet samt i svenska och engelska, både i tal och skrift.
För att underlätta pendling ser vi gärna att du har körkort och tillgång till egen bil.

Om verksamheten
Waggeryd Cell producerar BCTMP-massa och är helägt av ATA-koncernen, en stor svensk tillverkare av sågade trävaror.
Genom att använda senaste processteknologi är Waggeryd Cell ledande i kvalitet och effektivitet och producerar årligen 190 000 ton.
Råvaran utgörs av sågverksflis som främst kommer från sågverk inom ATA-koncernen.

Waggeryd Cell har en ungefärlig omsättning på 800 miljoner kronor och vi är 45 anställda.
Huvuddelen av produktionen exporteras. Visa mindre

Receptionist
Vaggeryds Tandvård söker receptionist
Kommun: Vaggeryd

Kort fakta om jobbet
Omfattning: Heltid eller enligt överenskommelse
Varaktighet: Tillsvidare
Anställningsform: Tillsvidare

Välkommen till oss på Vaggeryds Tandvård.
Om oss
Vi är en tandläkarklinik består av två tandläkare, två tandsköterskor och en tandhygienist. Vi har precis flyttat till stora, fräscha och ljusa lokaler i Vaggeryds centrum. Här gör vi flertalet olika behandlingar för att sätta patienternas bästa i fokus. Vi har den senaste tekniken genom tandvården och arbetar mycket digitalt.
Om jobbet
Vi söker just nu er receptionist till Vaggeryds Tandvård, Tjänsten som receptionist är ett roligt arbete som ger dig meriterande erfarenheter, värdefull kunskap och nya kontakter. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är förlagda kontorstid.

I dina arbetsuppgifter kommer du att
- Vara ansiktet utåt
-Ta emot patienter och besökare
- Boka tider,sköta patient kontakter och hantera betalningar.
- Materialbeställning.
- Posthantering och leveranser
- Diverse administrativa arbetsuppgifter

Vi söker dig som har
- Fullständig gymnasieutbildning.
-Mycket god datorvana.
- Erfarenhet av service, gärna reception.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- Är trevlig och serviceinriktad. Som person har du en servicekänsla utöver det vanliga.
- Flexibel och initiativtagare.

Självklart ser vi att du är lättsam, samarbetsvillig och alltid är ett ansikte utåt för oss och våra kunder. För oss är det en självklarhet att det blir ett långsiktigt samarbete! Tjänsten är på heltid och vi tillämpar provanställning. Uppdraget startar omgående.

Om anställningen
Lön
Lön enligt överenskommelse
Lönetyp: Fast månads

Anställningsvillkor
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse

Var ligger arbetsplatsen?
Storgatan 40 , 56732 Vaggeryd

Övrig information
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen Skicka gärna ansökan och Cv till
[email protected]
Suzan Rashid 0738781980


Ansök senast 30 augusti 2023 Visa mindre

Brinner du för service och vill göra skillnad för den som kontaktar Vaggeryds kommun? Nu söker vi en kollega till kommunens reception/växel då en av våra medarbetare går vidare till nytt jobb inom vår organisation.
Du kommer vara en av två personer som bemannar kommunens reception/växel i kommunhuset Skillingehus i Skillingaryd. Tjänsten är placerad på kommunledningskontoret där du ingår i ett team med kommunens kommunikationsfunktion, reception/växel, kontorsvaktmästeri, konferensservice, café och servering till sammanträden/förvaltningar.


ARBETSUPPGIFTER
Vår reception/växel är många gånger kommunens ansikte utåt. Samtalet, eller mötet, med dig och den hjälp du ger är ofta första kontakten för den som vill komma i kontakt med oss.
Du är flexibel och tycker om att ha kundkontakt via telefon, mail, sociala medier och vid personliga möten. Självklart räknar vi med att du har fingertoppskänsla för service och bemötande mot såväl kunder som kollegor. Arbetsuppgifterna inkluderar kundkontakt med ärendehantering i olika kanaler samt vanligt förekommande arbetsuppgifter i teamet.

Vaggeryds kommun är den största arbetsgivaren i kommunen och att vara anställd här är att spela en viktig roll i kommunens utveckling. Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi vill ge bra service till våra kommuninvånare. Du delar kommunens vision och värdegrund om att Vaggeryds kommun är en plats för att göra skillnad. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lämplig gymnasieutbildning men ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom media- och kommunikation eller erfarenhet av liknande arbete inom kundorienterad serviceverksamhet, såsom kontaktcenter, kundtjänst eller liknande servicearbete.

Du har lätt för att uttrycka dig på ett pedagogiskt sätt, både på svenska och engelska.
Har du flera språkkunskaper ser vi detta som meriterande. Du ska ha en administrativ förmåga och ha intresse för att arbeta med avancerade digitala system. Tidigare erfarenhet av att arbeta med webbinnehåll är meriterande. Visa mindre

Till vår kund Syntema i Vaggeryd, Sherwin-Williams Sweden AB söker vi nu en Orderhandläggare
Är du kundorienterad och har känsla för service? Då har vi ditt nästa jobb. Arbetsbeskrivning
Din roll handlar främst om att ta emot och administrera interna och externa ordrar, sköta kontakten med interna och externa kunder, säljare, tekniker och produktion.
Uppdatering av prislistor digitalt och rapportering.
Då vi är ett relativt litet team så kan andra tillfälliga arbetsuppgifter förekomma såsom beställningar av gods och bokningar leveranser.
Du kommer vara del av ett team på ett femtontalkollegor på arbetsplatsen.

Din profil

Du har eller jobbar idag med liknande uppgifter eller känner att detta är något du vill utveckla dig inom. Det gör inget om du saknar denna erfarenhet om du har vilja att snabbt lära dig.
Kundservice och kundfokus är nyckelord som genomsyrar hela verksamheten.
Väldigt meriterande är om du redan idag har eller jobbar i Oracle eller liknande affärssystem.
Du är kundorienterad med god förståelse för hela flödeskedjan samt är intresserad av att arbeta i ett arbetsflöde.

Yrkesrollen kräver goda kunskaper i svenska och både i tal och skrift.
Kunskaper i Engelska i skrift och tal är meriterande.

Har du erfarenhet av affärssystemet Oracle är detta meriterande.

Du är en god kommunikatör och trivs i en social roll där du har många olika kontaktytor. Som person är det viktigt att du är ansvarstagande och kan planera ditt eget arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information:

Omfattning: Heltid.
Tillträde: Snarast
Sista ansökningsdag: Ansökningarna utvärderas löpande, vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Har du frågor kring tjänsten? Vänligen kontakta:
Ylber Dobra: [email protected] eller ring 070-935 71 92
Pernilla Vennerhäll: [email protected] eller ring 073-230 12 13

Vi ser fram emot Din ansökan! Visa mindre

Om Hooks Herrgård
Hooks Herrgård är en fantastisk anläggning 20 minuter söder om Jönköping. Vi har blivit utsedda till en av Sveriges bästa mötesplatser, vi har två fina golfbanor, ett riktigt vasst kök samt en av Skandinaviens bästa Spaanläggningar. Vi är kunniga, engagerade och har roligt på jobbet.
Vi söker:
Kvälls- och helgpersonal, perfekt för dig som studerar eller har annan sysselsättning vid sidan

Om jobbet
Det är många som vill besöka vårt härliga spa och nu söker vi fler medarbetare då vi utökar vår verksamhet. Kan du erbjuda våra gäster en unik spaupplevelse med högsta kvalité och personligt bemötande? Då kan du vara en av oss.
Hos oss börjar du vanligtvis arbetet med att planera dagen. Du checkar in och introducerar våra gäster till en fantastisk spaupplevelse. Under dagen driver du verksamheten tillsammans med dina kollegor och stort fokus är i spabaren där det serveras både mat och dryck. Under hela dagen ser du även till att det är rent och snyggt i spamiljön både för våra gäster och dina medarbetare. I arbetet ingår även försäljning av Kerstin Florians spaprodukter och ritualer. Du utför även administrativa uppgifter som t.ex. att checka ut, ta betalt och ta emot bokningar och göra beställningar från våra leverantörer som behövs för den dagliga driften.
Om dig
Som spapersonal är du vårt ansikte utåt och därför tror vi att hög service, positivitet och samarbete finns naturligt hos dig. Det är viktigt att du tar ett stort eget ansvar där du kan prioritera och samarbeta med ditt team för att verksamheten ska flyta på bra. En vanlig dag har ofta arbetstoppar där du samtidigt behöver parera incheck och utcheck, telefonbokningar, barbeställningar och städ i spaavdelningen. Tillsammans med dina kollegor bemöter ni dagens utmaningar och möjligheter med en positiv attityd.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill skapa ett härligt spateam med fin sammanhållning som tillsammans ge våra gäster en spaupplevelse utöver det vanliga.
Information
Omfattning: Deltid ca 20%. Tillsvidareanställning inleds med 6 månaders provanställning. Rullande schema varannan helg, dag och kväll. Vi ser även att du har möjlighet att arbeta heltid under sommaren, v.26-33.
Vi ser gärna både manliga och kvinnliga sökande.
Tillgång till bil är ett krav då övrig kommunikation är begränsad.
Tillträde efter överenskommelse.
Ansökan
Har du rätt profil och vill hjälpa oss att ge våra gäster en upplevelse utöver det vanliga?
Skicka CV, personligt brev till [email protected], märk din ansökan med "spa extra".
Intervjuer sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsätta innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Om Hooks Herrgård
Hooks Herrgård är en fantastisk anläggning 20 minuter söder om Jönköping. Vi har blivit utsedda till en av Sveriges bästa mötesplatser, vi har två fina golfbanor, ett riktigt vasst kök samt en av Skandinaviens bästa Spaanläggningar. Vi är kunniga, engagerade och har roligt på jobbet.
Vi söker:
3 stycken spapersonal 100 %
Kvälls- och helgpersonal, perfekt för dig som studerar eller har annan sysselsättning vid sidan

Om jobbet
Det är många som vill besöka vårt härliga spa och nu söker vi fler medarbetare då vi utökar vår verksamhet. Kan du erbjuda våra gäster en unik spaupplevelse med högsta kvalité och personligt bemötande? Då kan du vara en av oss.
Hos oss börjar du vanligtvis arbetet med att planera dagen. Du checkar in och introducerar våra gäster till en fantastisk spaupplevelse. Under dagen driver du verksamheten tillsammans med dina kollegor och stort fokus är i spabaren där det serveras både mat och dryck. Under hela dagen ser du även till att det är rent och snyggt i spamiljön både för våra gäster och dina medarbetare. I arbetet ingår även försäljning av Kerstin Florians spaprodukter och ritualer. Du utför även administrativa uppgifter som t.ex. att checka ut, ta betalt och ta emot bokningar och göra beställningar från våra leverantörer som behövs för den dagliga driften.
Om dig
Som spapersonal är du vårt ansikte utåt och därför tror vi att hög service, positivitet och samarbete finns naturligt hos dig. Det är viktigt att du tar ett stort eget ansvar där du kan prioritera och samarbeta med ditt team för att verksamheten ska flyta på bra. En vanlig dag har ofta arbetstoppar där du samtidigt behöver parera incheck och utcheck, telefonbokningar, barbeställningar och städ i spaavdelningen. Tillsammans med dina kollegor bemöter ni dagens utmaningar och möjligheter med en positiv attityd.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill skapa ett härligt spateam med fin sammanhållning som tillsammans ge våra gäster en spaupplevelse utöver det vanliga.


Information
Vi söker 3 stycken heltidstjänster på rullande schema som inkluderar både kvälls- och helgjobb måndag till söndag 365 dagar om året. Vi ser gärna både manliga och kvinnliga sökande.
Tillgång till bil är ett krav då övrig kommunikation är begränsad.
Vi kommer att arrangera en mingelintervju under vecka 37. Om du är intressant för oss välkomnar vi dig till detta tillfälle där du kommer att få mer information om oss som arbetsgivare och om tjänsten samt få möjlighet att träffa möjliga blivande kollegor.
Tillträde efter överenskommelse.
Om du inte bor i området vill vi att du specificerar i din ansökan om du är beredd att flytta och har tillgång till boende.
Ansökan
Har du rätt profil och vill hjälpa oss att ge våra gäster en upplevelse utöver det vanliga?
Skicka CV, personligt brev till [email protected], märk din ansökan med "spapersonal" och skriv vilket omfattning av tjänst du önskar, ex 100%, extra under helger etc. Visa mindre

Om jobbet
Hooks Herrgård är en fantastisk anläggning 20 minuter söder om Jönköping. Vi har blivit utsedda till en av Sveriges bästa mötesplats, vi har två fina golfbanor, ett riktigt vasst kök samt en av Skandinaviens bästa Spa & Fitnessanläggningar. På Hooks Herrgård har du möjlighet att växa och utvecklas i din roll. Vi är kunniga, engagerade och har roligt på jobbet.
Det är många som vill besöka vårt härliga spa och nu söker vi fler medarbetare. Kan du erbjuda våra gäster en unik spaupplevelse med högsta kvalité och personligt bemötande? Då kan du vara en av oss.
Vi söker:
En spareceptionist - Extra under helger
En spareceptionist - Extra under helger och 70% tjänstgöring under v.26-34


Arbetsuppgifter spareceptionist
Du tar emot våra bokningsförfrågningar och guidar gästerna till en optimal upplevelse. Du checkar in och ut gäster, sköter servering, städ och tvätt samt ser att våra gäster har det bra och känner sig välkomna i vårt spa. I arbetet ingår administrativa arbetsuppgifter och försäljning.
Vi erbjuder:
En fantastisk arbetsmiljö i ett bra team på en av Sveriges skönaste spaanläggningar
Goda möjligheter till utveckling
Bra personalförmåner


Om dig
Som spareceptionist är du vårt ansikte utåt och därför tror vi att hög service, positivitet och samarbete finns naturligt hos dig. Du är en person som klarar av högt temp och att ha flera bollar i luften samtidigt. Erfarenhet vid liknande arbete är meriterande.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill skapa ett härligt spateam med fin sammanhållning som tillsammans ger våra gäster en spaupplevelse utöver det vanliga.
Vi tror att du som söker studerar och/eller har en annan sysselsättning – och är på jakt efter extra arbete vid sidan av detta. Vi ser gärna både kvinnliga och manliga sökare i alla åldrar.
Information
Tjänsten innebär främst arbete varannan helg (fredag-söndag) med möjlighet till extra arbetspass utöver dessa. Vi erbjuder även möjlighet till ytterligare arbetspass under vecka 26-34.
Tillgång till bil är ett krav då övrig kommunikation är begränsad.
Tillträde efter överenskommelse.
Ansökan
Har du rätt profil och vill hjälpa oss att ge våra gäster en upplevelse utöver det vanliga?
Skicka CV, personligt brev till [email protected], märk din ansökan med "spareceptionist". Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Hooks Herrgård är en fantastisk anläggning 20 minuter söder om Jönköping. Vi har blivit utsedda till en av Sveriges bästa mötesplats, vi har två fina golfbanor, ett riktigt vasst kök samt en av Skandinaviens bästa Spa & Fitnessanläggningar. På Hooks Herrgård har du möjlighet att växa och utvecklas i din roll. Vi är kunniga, engagerade och har roligt på jobbet.
Det är många som vill besöka vårt härliga spa och nu söker vi fler medarbetare. Kan du erbjuda våra gäster en unik spaupplevelse med högsta kvalité och personligt bemötande? Då kan du vara en av oss.


Vi söker:
Spareceptionister - Extra vid behov samt sommarjobb. Möjlighet till tillsvidareanställning i höst.


Arbetsuppgifter spareceptionist
Du tar emot våra bokningsförfrågningar och guidar gästerna till en optimal upplevelse. Du checkar in och ut gäster, sköter servering, städ och tvätt samt ser att våra gäster har det bra och känner sig välkomna i vårt spa. I arbetet ingår administrativa arbetsuppgifter och försäljning. Då du är vårt ansikte utåt har du en mycket viktig position i vårt företag och vi ser att hög service, positivitet och samarbete finns naturligt hos dig. Erfarenhet vid liknande arbete är en fördel.
Om du är träningsinstruktör finns det även möjlighet att kombinera arbetet som spareception med arbete som instruktör.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill skapa ett härligt spateam med fin sammanhållning som tillsammans ger våra gäster en spaupplevelse utöver det vanliga. Vi ser gärna både kvinnliga och manliga sökare i alla åldrar från 18 år och uppåt.


Vi erbjuder:
En fantastisk arbetsmiljö i ett bra team på en av Sveriges nyaste spaanläggningar
Goda möjligheter till utveckling
Bra personalförmåner



Information
Alla tjänster inkluderar kvälls- och helgjobb. Tillgång till bil är ett krav då övrig kommunikation är begränsad.
Tillträde efter överenskommelse.


Ansökan
Har du rätt profil och vill hjälpa oss att ge våra gäster en upplevelse utöver det vanliga?
Skicka CV, personligt brev och referenser till [email protected], intervjuer sker löpande. Visa mindre

Hooks Herrgård är en fantastisk anläggning 20 minuter söder om Jönköping. Vi har blivit utsedda till en av Sveriges bästa mötesplats, vi har två fina golfbanor, ett riktigt vasst kök samt en av Skandinaviens bästa Spa & Fitnessanläggningar. På Hooks Herrgård har du möjlighet att växa och utvecklas i din roll. Vi är kunniga, engagerade och har roligt på jobbet.Det är många som vill besöka vårt härliga spa och nu söker vi fler medarbetare. Kan du erbjuda våra gäster en unik spaupplevelse med högsta kvalité och personligt bemötande? Då kan du vara en av oss.Vi söker:Spareceptionister - Deltidstjänster på 20 % (varannan helg) + extra vid behovArbetsuppgifter spareceptionistDu tar emot våra bokningsförfrågningar och guidar gästerna till en optimal upplevelse. Du checkar in och ut gäster, sköter servering, städ och tvätt samt ser att våra gäster har det bra och känner sig välkomna i vårt spa. I arbetet ingår administrativa arbetsuppgifter och försäljning. Då du är vårt ansikte utåt har du en mycket viktig position i vårt företag och vi ser att hög service, positivitet och samarbete finns naturligt hos dig. Erfarenhet vid liknande arbete är en fördel.Om du är träningsinstruktör finns det även möjlighet att kombinera arbetet som spareception med arbete som instruktör.Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill skapa ett härligt spateam med fin sammanhållning som tillsammans ger våra gäster en spaupplevelse utöver det vanliga. Vi ser gärna både kvinnliga och manliga sökare i alla åldrar från 18 år och uppåt.Vi erbjuder:En fantastisk arbetsmiljö i ett bra team på en av Sveriges nyaste spaanläggningarGoda möjligheter till utvecklingBra personalförmåner InformationAlla tjänster inkluderar kvälls- och helgjobb. Tillgång till bil är ett krav då övrig kommunikation är begränsad.Tillträde sker i augusti/september eller efter överenskommelse.AnsökanHar du rätt profil och vill hjälpa oss att ge våra gäster en upplevelse utöver det vanliga?Skicka CV, personligt brev och referenser till [email protected], intervjuer sker löpande. Visa mindre