Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Vaggeryd

Om arbetsplatsen


 


Vet du, vi tycker att vi inom kommunal verksamhet har Sveriges viktigaste jobb! 


Det märks när vi på HR-enheten, HR-partners och Lönekonsulter, jobbar med bland annat kompetensförsörjning, arbetsmiljö, arbetsrättsliga frågor, löner och inte minst hur vi är en hälsosam och attraktiv arbetsgivare. Vårt jobb är egentligen allting - roligt, varierande, inspirerande, utmanande, svårt ibland men också väldigt meningsfullt! Vår ena kollega tackas av för pension och därför söker vi nu en ny Lönekonsult. Vi erbjuder ett intressant och utvecklande jobb där du blir en del av ett team med trygga och erfarna kollegor som verkligen vill göra skillnad.


 


Vi som är lönekonsulter arbetar med lön och avtal för kommunen och de tre kommunala bolagen, varje månad betalar vi ut ca 1800 löner. Ett viktigt mål vi arbetar efter är ett gott och effektivt stöd, för oss innebär det bland annat att ledorden är "Rätt lön i rätt tid". HR-enheten leds av en HR-chef, vi är tre Lönekonsulter, och fyra HR-partners, varav en med systemförvaltningsansvar. Vi hjälps åt och delar kunskaper och erfarenheter med varandra på ett prestigelöst sätt.


Vi sitter i egna ljusa kontor, i kommunhuset Skillingehus som är ett stenkast från Skillingaryds station. Det finns mycket goda förbindelser med kollektivtrafik. Vi har också möjlighet, när verksamheten tillåter, att arbeta tillfälligt mobilt/på distans 1-2 dagar per vecka. Vaggeryds kommun erbjuder dessutom flera förmåner - t ex flextidsavtal, friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och semesterväxling till extra lediga dagar.


 


Arbetsuppgifter


I din roll som lönekonsult kommer du att arbeta både strategiskt och operativt i en övergripande roll där det ställs krav på dig att arbeta med hela löneprocessen.


Vidare innebär arbetet att samarbeta och på ett konsultativt sätt stödja chefer och administratörer i verksamheterna i frågor som rör framförallt lön, avtal och lagar. I arbetet ingår även att ha kontakter med medarbetare samt kontakter med externa parter såsom exempelvis Försäkringskassan. Det dagliga arbetet med lön görs i Visma Personec P. Har du erfarenheter från andra systemstöd som interagerar med Personec P så är det positivt. Vi lyckas i vårt uppdrag genom att vara kunniga, förtroendeingivande och verksamhetsfokuserade. För att löneprocessen ska hålla god kvalitét, vara effektiv och säker arbetar vi tillsammans med förbättringar och utvecklar vårt arbetssätt och processer. En del i detta handlar om digitalisering och automation.


 


Kvalifikationer


För tjänsten krävs eftergymnasial utbildning med inriktning löneadministration/ekonomi samt flerårig erfarenhet av löneadministration, alternativt utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har kunskap i att tolka kollektivavtal och det är meriterande om du har erfarenhet av avtal från kommunal sektor. Du är bekväm med att arbeta efter fastställda deadlines. Som person är det av stor vikt att du har ett gott omdöme, är strukturerad, noggrann, lösningsorienterad samt ger en god service. Du är företagsam, flexibel, trivs bra med att arbeta i ett team och vill delta i din och verksamhetens utveckling. Det är en självklarhet för dig att upprätthålla fullständig sekretess då du arbetar med känslig data. Du är bekväm med att ha datorn och system som arbetsredskap och du har god systemförståelse i löneprocessen. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.För att trivas hos oss så vill vi att du delar vår övertygelse om att vi inom kommunen har Sveriges viktigaste jobb! Visa mindre

Ett jobb där rollen kan utvecklas mot just det du har intresse inom? Låter det som nästa steg i karriären? Då ska du läsa vidare! Nu söker vi efter en löne- & ekonomiadministratör till PMC Cylinders kontor i Vaggeryd!

DINA ARBETSUPPGIFTER

Som löne- & ekonomiadministratör kommer du att vara en viktig pusselbit i bolaget. Arbetsuppgifterna kommer variera men betoningen kommer ligga vid löneadministration för ca 100 medarbetare och en del ekonomi. I ekonomihanteringen ingår löpande hantering utav leverantörs- & kundfakturor samt andra administrativa uppgifter. Arbetet sker i nära samarbete med de andra i ekonomigruppen samt med övriga medarbetare. I din roll som löneadministrationen kommer bland annat följande arbetsuppgifter ingå:

•Löneadministration (IF metall + Unionen)
•Hantera lönedata, utlägg mm.
•Skatt, moms och semesteravstämningar
•Intern och extern hantering av löner
•Stötta anställda vid eventuella lönefrågor

OM PMC CYLINDERS

PMC Cylinders konstruerar, tillverkar och säljer kostnadseffektiva hydraliska cylindrar samt nishade produkter till mobila OEM-kunder med stora krav i Europa. De har tillverkat hydralcylindrar och hydraliska produkter sedan 1950-talet och ställer höga krav på att deras produkter skall möta krav på kvalitet och leveranssäkerhet.

Du erbjuds:

Flexibel arbetsplats på ett stabilt företag som gjorde en rekord månad senast i januari 2023. Du erbjuds varierande arbetsuppgifter där utvecklingsmöjligheter för rollen finns inom det du finner intressant. Du kommer ingå företag med god sammanhållning som prioriterar dig som person.

DIN PROFIL

På PMC Cylinder värderar man dig som individ. Vi tror att du är en trygg och social person. Eftersom alla gillar att få rätt lön, i rätt tid tror vi också att noggrannhet och struktur är din grej. Att arbeta självgående och initiativtagande är inga problem för dig, och du tvekar inte att hjälpa kollegor som har frågor!

För att lyckas i rollen som löne- & ekonomiadministratör bör du inneha följande:

•Erfarenhet av lönehantering och något lönehanteringssystem
•Minst gymnasial utbildning inom ekonomi
•Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du som löne- & ekonomiadministratör har något av följande:

•Kunskaper i något av följande system: Opto, Monitor G4/G5, Pagero eller Kontek
•Erfarenhet av något lönesystem.

OM FRAMTIDEN AB
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos PMC.

Vi behandlar ansökningar löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag passerat. Välkommen med din ansökan redan idag!


VILLKOR

Startdatum: Omgående
Placeringsort: Vaggeryd
Arbetstider: Kontorstider, med flex
Omfattning: Heltid, Vikariat (7 månader) Visa mindre

”Vi brinner för det vi gör. Att få vara en människa som någon behöver, gör att jag gör ett bra jobb”
”Att jobba med brukarna i deras hem, alla är så trevliga. Sen är vi ett härligt gäng kollegor, vi har så roligt tillsammans”
Det här är två röster från Sveriges tredje bästa hemtjänst enligt brukarundersökningen 2023. Vi är så stolta över detta resultat som visar att vi tillsammans gör skillnad och gör rätt saker för dem vi finns till för! Vi söker nu ytterligare en planerare till hemtjänstgrupp i Vaggeryd för att komplettera detta härliga gäng och vill fortsätta utveckla och förbättra verksamheten tillsammans med oss.
Vaggeryds kommuns hemtjänst finns i Vaggeryd och Skillingaryds tätort och vardera hemtjänstgruppen utgår ifrån respektive ort. Varje hemtjänstgrupp är indelad i mindre team vilket innebär ett närmare samarbete med en mindre grupp kollegor. Det medför också en ökad kontinuitet för brukarna som lär känna hemtjänstpersonalen. Samarbete är viktig del i arbetet och vi hjälps åt både inom hemtjänstgrupper och mellan orterna.
Vaggeryds kommun har gjort en medveten satsning för att höja ingångslöner för dig som är undersköterska. Vi erbjuder friskvårdsbidrag på 2000 kr och jobbar aktivt med kompetensutveckling, digitalisering och förbättringar i verksamheten.


ARBETSUPPGIFTER
Som planerare har du en central roll i verksamheten, där ditt uppdrag är att medarbetarna ska få de bästa förutsättningarna för att ge brukarna god omvårdnad och omsorg inom ramen för deras biståndsbeslut.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att planera medarbetarnas arbetsdagar utifrån brukarnas biståndsbedömda insatser. Arbetet kräver att du har förmåga att se och ha en helhetsbild av verksamheten. För att uppnå en god planering väger du även in aspekter som kontinuitet, tid, arbetsmiljö och kompetens, samtidigt som du utgår ifrån verksamhetens förutsättningar.

Respekten för människors självbestämmande och integritet genomsyrar ditt arbete och dina insatser bidrar till en god äldreomsorg och livskvalitet för den enskilde.
Utöver ditt uppdrag som planerare kan andra administrativa uppgifter, samt omvårdnads-, service och hemsjukvårdsinsatser i den enskildes hem ske.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieexamen. Det är meriterande om du är undersköterska, eller har erfarenhet från hemtjänst eller vård- och omsorgsarbete.

Du har god förmåga till komplext tänkande utifrån flera parametrar och du har lätt för att hitta lämplig lösning. Som person är du ansvarstagande, har en god empatiskt förmåga och är bra på att skapa och underhålla relationer samtidigt som du inte är rädd för att ta beslut. Du är serviceinriktad, har ett positivt förhållningssätt och kan hantera snabba omställningar och ändrade förutsättningar i arbetet.

Du kommer att arbeta i flertalet system i dator och telefon vilket förutsätter att du är bekväm med tekniska/digitala lösningar. Då arbetet kräver god kommunikation och dokumentation förutsätter vi att du behärskar svenska i både tal och skrift.
Vi erbjuder både teoretisk och praktisk introduktion som är individuellt anpassad utifrån dina tidigare erfarenheter.

Är du som söker undersköterska, tänk på att undersköterska nu är en skyddad yrkestitel och du som söker bör ha ett intyg om att du har rätten att använda undersköterska som yrkestitel. Alternativt har du idag en tillsvidareanställning som undersköterska i annan verksamhet.

Det är ett krav att du har B-körkort och att du kan cykla.
Varmt välkommen med din ansökan.


ÖVRIGT
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare. Visa mindre

Om tjänsten
Power söker nu en driven HR-administratör samt kommunikatör till centrallagret i Skillingaryd. Tjänsten kommer framför allt att ha två fokusområden, dels att arbeta med administration inom HR samt att arbeta med kommunikation såväl internt som externt. Vi tänker att tjänsten innebär ett nära samarbete med chefer och andra intressenter inom organisationen. Arbetsuppgifter och fokus kommer att växla allt beroende på vår årscykel. Vidare innebär det förmåga att arbeta strategiskt. Du förväntas även att kunna utvärdera det egna arbetet och fånga upp förbättringsmöjligheter, samt omsätta dessa i praktiken.
Din profil
Eftersom du kommer att arbeta med självständiga arbetsuppgifter är du ansvarsfull och engagerad i ditt egna arbete. Du har social kompetens och en god känsla för människor samt lätt för att samarbeta.
Vi förutsätter att du har god datorvana och kommunicerar obehindrat både på svenska och engelska. Vi ser gärna att du har utbildning inom HR/kommunikation, alternativt erfarenhet från dessa båda områden. Samtidigt är det är viktigt för oss att du är ”rätt” person, vilket innebär att vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!
Tjänsten börjar med en provanställning som kan vara upp till sex månader allt beroende på din kunskap och erfarenhet.
Låter det här intressant, skicka då ditt CV med personligt brev senast den 8 augusti till [email protected]. P-O är även den som bäst kan svara på specifika frågor avseende tjänsten. Vi önskar att du bifogar ditt löneanspråk tillsammans med din ansökan. Visa mindre

Vi behöver förstärka vårt administrationsteam och söker därför efter dig som vill jobba som skoladministratör inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Du kommer att ha din placering på Fenix Kultur- och kunskapscentrum i Vaggeryd. Välkommen till oss!

Barn och utbildningsnämndens verksamhetsområde omfattar 16 förskolor, 14 grundskolor samt Fenix kultur och kunskapscentrum som innefattar gymnasium, gymnasiesärskola och vuxenutbildning. Vi arbetar målinriktat för att ge varje barn och elev kunskap och framtidstro som kan följa dem genom livet.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör kommer du att få arbeta mot gymnasiet och vuxenutbildningen. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat receptionsarbete, hantering av ekonomi och fakturor, personaladministration, antagningsarbete, protokollskrivande samt andra administrativa uppgifter.

På Fenix kommer du att ingå i ett team med två andra administratörer, men du tillhör även ett kommunövergripande större team med administratörer inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Tillsammans stöttar ni varandra och bidrar till en hög servicenivå och utveckling.

KVALIFIKATIONER
Du har en dokumenterad utbildningsbakgrund inom administration samt gärna erfarenhet av att arbeta inom skola och/eller ekonomi. Du har kompetens och erfarenhet av administrativa system, gärna Procapita, Agresso, Extens och IST. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att samarbeta med näringsliv och omgivande samhälle.

Vi söker dig som är social, serviceminded och trivs med att vara skolans ansikte utåt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt. Visa mindre

Vet du, vi tycker att vi inom kommunal verksamhet har Sveriges viktigaste jobb!
Och det märks när vi på HR-enheten, HR-partners och HR-administratörer, jobbar
med bland annat kompetensförsörjning, arbetsmiljö, arbetsrättsliga frågor och inte minst hur vi är en hälsosam och attraktiv arbetsgivare. Vårt jobb är egentligen allting - roligt, varierande, inspirerande, utmanande, svårt ibland men också väldigt
meningsfullt!
Vår kollega går efter sex år vidare till nya utmaningar och vi söker därför en HR-administratör. Vi erbjuder ett intressant och utvecklande jobb där du blir en del av ett team med trygga och erfarna kollegor som verkligen vill göra skillnad.
Vår enhet leds av en HR-chef och vi är fyra HR-partners (varav en med systemförvaltningsansvar) och tre HR-administratörer. Vi hjälps åt och delar kunskaper och erfarenheter med varandra på ett prestigelöst sätt.
Vi sitter i ljusa och trevliga lokaler, i egna kontor, i kommunhuset Skillingehus som är ett stenkast från Skillingaryds station.
Det finns mycket goda förbindelser med kollektivtrafik. Vi har också möjlighet, när verksamheten tillåter, att arbeta mobilt/på distans 1-2 dagar per vecka.
Vaggeryds kommun erbjuder flera förmåner t ex friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och semesterväxling till extra lediga dagar, personalförening med rabatter, resor och kul aktiviteter.

ARBETSUPPGIFTER
Dina främsta arbetsuppgifter som HR-administratör är att;
att operativt och strategiskt arbete i vårt personalsystem Visma Personec P
att administrera lönearbetet så att korrekta utbetalningar sker,
att vara behjälplig vid utredningsarbete när fel uppstått i lönehändelser.
att tolka lagar, avtal och policys
att informera och utbilda inom området
att arbeta med systemadministrativa arbetsuppgifter
I din roll som HR-administratör ska du stödja kommunens och bolagens chefer och administratörer för att rätt lön ska kunna betalas ut, kunna bemöta organisationens medarbetare och på ett pedagogiskt sätt ge information om ersättningar.
Vi lyckas i vårt uppdrag genom att vara kunniga, förtroendeingivande och verksamhetsfokuserade.
Genom ett kvalificerat stöd är du med och stöttar verksamheten mot uppsatta mål.
Vi arbetar med att succesivt digitalisera våra processer där du är med och utvecklar arbetet.


KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs gymnasialutbildning inriktning inom ekonomi/löneadministration eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har eftergymnasial lönespecialistutbildning. Du har erfarenhet av löneadministration och det är meriterande om du har kunskap i att tolka kollektivavtal, gärna inom kommunal sektor. Som person är det av stor vikt att du är strukturerad, uppmärksam på detaljer, lösningsorienterad samt ger en god service. Du är företagsam, flexibel och trivs bra med att arbeta i ett team. Du har förmågan och trivs med att engagera och entusiasmera dina kollegor. Det är en självklarhet för dig att upprätthålla fullständig sekretess då du arbetar med känslig data. Vidare är du van att arbeta med system och du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med gott omdöme, din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling.
För att trivas hos oss så vill vi att du delar vår övertygelse om att vi inom kommunen har Sveriges viktigaste jobb.

ÖVRIGT
I Vaggeryds kommun är vi ca 1200 som arbetar och gör skillnad varje dag. Vår uppgift är att erbjuda service till våra kommuninvånare och att arbeta för att ge dem skola, omsorg, fritid och miljö som de behöver för att leva ett gott och meningsfullt liv.
Vaggeryds kommun är en tillväxtkommun och invånarantalet förväntas fortsätta öka de kommande åren. Som medarbetare har du därför en viktig roll i kommunens fortsatta utveckling.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare. Visa mindre

Vill du arbeta i en varierande roll med olika arbetsuppgifter? Du kommer samtidigt få chansen att arbeta på ett företag där man har frihet under ansvar och möjlighet att växa och utvecklas i rollen. Då har vi tjänsten för dig!

Utmaningen

I rollen som Projektadministratör kommer du arbeta med olika arbetsuppgifter och lite hugga i där det behövs. Några specifika delar som ingår i rollen är bland annat att arbeta med arbetsmiljö och olika utbildningar, inköp av arbetskläder, uppdatera sociala medier och hemsida. Har du även koll på debit och kredit så är det meriterande.

Vidare kommer du även vara ansvarig för digitala möten så att dessa fungerar som dem ska.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en roll där man kommer få hugga i där det behövs, som person är du flexibel, ordningsam, nyfiken och du trivs i en fri roll där du har möjlighet att påverka. Sandahls Grus och Asfalt är en platt organisation där varje enskild individ tar ett stort ansvar och har stora möjligheter att påverka.

Vi ser även att du har med dig följande kvalifikationer:

- God datavana
- Körkort B
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Svenska i tal och skrift




Om verksamheten
Sandahls Grus & Asfalt AB är ett företag inom Sandahls bolagen som varit verksam inom asfaltbranschen i närmare 30 år.

Sandahls Grus & Asfalt AB är i huvudsak verksamma i Västra Götaland och Småland. Företaget har i dagsläget cirka 70 anställda, som utför beläggningsarbeten med egen tillverkning till utläggning. Sandahls Grus & Asfalt AB är specialister med spetskompetens inom sitt område. Kunderna är främst Trafikverket, kommuner och industrier.

Tjänsten är en tillsvidareanställning där du blir fast anställd av Sandahls Grus och Asfalt AB. Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Placeringsort: Jönköping, Stigamo

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre