Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Vaggeryd

"Vi brinner för det vi gör. Att få vara en människa som någon behöver, gör att jag gör ett bra jobb."
"Att jobba med brukarna i deras hem, alla är så trevliga. Sen är vi ett härligt gäng kollegor, vi har så roligt tillsammans."
Det här är två röster från Sveriges tredje bästa hemtjänst enligt brukarundersökningen 2023. Vi är så stolta över detta resultat som visar att vi tillsammans gör skillnad och gör rätt saker för dem vi finns till för!

Vi söker nu en planerare till kommunens hemtjänstgrupp i Skillingaryd för att komplettera detta härliga gäng och fortsätta utveckla och förbättra verksamheten. Vaggeryds kommuns hemtjänst finns i Vaggeryd och Skillingaryds tätort och vardera hemtjänstgrupp utgår ifrån respektive ort. Varje hemtjänstgrupp är indelad i mindre team vilket innebär ett närmare samarbete med en mindre grupp kollegor. Det medför också en ökad kontinuitet för brukarna som lär känna hemtjänstpersonalen. Samarbete är viktig del i arbetet och vi hjälps åt både inom hemtjänstgrupper och mellan orterna.

Vaggeryds kommun har gjort en medveten satsning på att höja ingångslönen för dig som är undersköterska. Vi erbjuder friskvårdsbidrag på 2000 kr och jobbar aktivt med kompetensutveckling, digitalisering och förbättringar i verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som planerare har du en central roll i verksamheten där ditt uppdrag är att medarbetarna ska få de bästa förutsättningarna för att ge brukarna god omvårdnad och omsorg inom ramen för deras biståndsbeslut. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att planera medarbetarnas arbetsdagar utifrån brukarnas biståndsbedömda insatser. Arbetet kräver att du har förmåga att se och ha en helhetsbild av verksamheten. För att uppnå en god planering väger du även in aspekter som kontinuitet, tid, arbetsmiljö och kompetens, samtidigt som du utgår ifrån verksamhetens ekonomiska förutsättningar.

Respekt för människors självbestämmande och integritet genomsyrar ditt arbete och dina insatser bidrar till en god äldreomsorg och livskvalitet för den enskilde.

Utöver ditt uppdrag som planerare kan andra administrativa arbetsuppgifter förekomma. Det förväntas också att du vid behov utför omvårdnads-, service och hemsjukvårdsinsatser i den enskildes hem.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Det är meriterande om du är undersköterska och har erfarenhet av olika planeringsverktyg inom hemtjänst. Du har lätt för att ha ett helikopterperspektiv och kan bedöma utifrån flera faktorer för att hitta lämplig lösning. Som person är du ansvarstagande, har en god empatisk förmåga och är bra på att skapa och underhålla relationer samtidigt som du inte är rädd för att ta beslut. Du är serviceinriktad, har ett positivt förhållningssätt och kan hantera snabba omställningar och ändrade förutsättningar i arbetet.

Du kommer att arbeta i flertalet system i dator och telefon vilket förutsätter att du är bekväm med tekniska/digitala lösningar. Då arbetet kräver god kommunikation och dokumentation förutsätter vi att du behärskar svenska i både tal och skrift.
Vi erbjuder både teoretisk och praktisk introduktion som är individuellt anpassad utifrån dina tidigare erfarenheter.

Är du som söker undersköterska, tänk på att undersköterska nu är en skyddad yrkestitel och du som söker bör ha ett intyg om att du har rätten att använda undersköterska som yrkestitel. Alternativt har du idag en tillsvidareanställning som undersköterska i annan verksamhet.

Det är ett krav att du har B-körkort och att du kan cykla.
Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter



Din profil
Vi söker nu administratörer för ett kommande uppdrag åt vår kunds räkning. Vi söker dig som vill arbeta och utvecklas inom administration. Du kommer att sitta i en administrativ och kundnära roll där du kommer hantera diverse ärenden inom administration. Du kommer har dagliga kontakter personal och verksamhetschefer, du har en god samarbetsförmåga och är bra på att kommunicera.
Hålla struktur, ordning och reda och att administrativt ansvara för vissa delar av den löpande verksamheten.
Det dagliga arbetet består av att hantera personaladministration, schemahantering, frånvarohantering och fakturahantering.

Vi söker dig som har minst en avklarad gymnasialutbildning. Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare inom exempelvis administration eller kundtjänst.
Du är flytande i svenska samt engelska.
Det krävs att du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office.
Meriterande om du har kunskaper inom system som Agresso och Personec/ Visam och Time Care.
Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom administration i offentlig förvaltning är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Som person ser vi att du är mycket serviceinriktad, effektiv, driven och en god relationsskapare. För att lyckas i denna tjänst krävs att du går i mål med dina uppgifter, är initiativtagande och trivs att arbeta både självständigt och i grupp. En förutsättning är också att du är stresstålig, noggrann och har en administrativ ådra.


Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Välkommen med din ansökan!

Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Barn och utbildningsnämndens verksamhetsområde omfattar förskolor, grundskolor samt Fenix Gymnasium och vuxenutbildning. Vi arbetar målinriktat för att ge varje barn och elev kunskap och framtidstro som kan följa dem genom livet.

Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar för att stödja och utveckla samtliga skolformer i kommunen. På förvaltningen finns ett supportteam bestående av utvecklingsledare och administratörer. Medlemmarna i supportteamet arbetar tätt tillsammans för att gemensamt samordna och utveckla det förvaltningsövergripande arbetet. Via ett effektivt, rättssäkert, kvalitativt och utvecklingsinriktat arbete internt och externt bidrar supportteamet till det viktiga gemensamma arbetet mot att bli en skola i framkant!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu dig som vill vikariera som administratör i supportteamet under nio månader, eventuellt med möjlighet till förlängning. Som administratör inom Barn- och utbildningsförvaltningen kommer du framför allt arbeta med personaladministration och fakturahantering inom flera av våra verksamheter. I arbetsuppgifterna ingår även andra administrativa uppgifter.

Supportteamet består utöver dig själv av ytterligare fyra administratörer samt två utvecklingsledare. Du har även tät kontakt och samarbetar med rektorer och kökschefer. För att kunna utbyta erfarenheter och utveckla det administrativa arbetet ingår du även i ett kommunövergripande team med administratörer från hela Barn- och utbildningsförvaltningen. Tillsammans stöttar ni varandra och bidrar till en hög servicenivå för medarbetare och kommuninvånare

KVALIFIKATIONER
Du som söker har relevant gymnasieutbildning och har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. Det är en fördel om du har kompetens och erfarenhet av olika administrativa system, som Personec P, Agresso och Platina.

Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och tycker om att lära dig nya saker. Du trivs med att samarbeta med andra och att lyssna in, samtidigt som du självständigt kan ta initiativ för att föra arbetet framåt.

ÖVRIGT
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Visa mindre

Barn och utbildningsnämndens verksamhetsområde omfattar 16 förskolor, 14 grundskolor samt Fenix kultur och kunskapscentrum som innefattar gymnasium, gymnasiesärskola och vuxenutbildning. Vi arbetar målinriktat för att ge varje barn och elev kunskap och framtidstro som kan följa dem genom livet.

Vaggeryds kommun har två tätorter omgivna av en levande landsbygd i det natursköna Småland. Vårt strategiska läge mellan Jönköping och Värnamo gör kommunen till en attraktiv plats att bo, verka och leva i. Vaggeryds kommun har en stadig tillväxt och är en av länets mest expansiva kommuner. Som medarbetare i Vaggeryds kommun spelar du en viktig roll i kommunens utveckling. Vi vill ge bra service till våra kommuninvånare och här finns plats för dig som vill göra skillnad.

ARBETSUPPGIFTER
Nu vill vi förstärka vårt administrationsteam och därför söker vi en skoladministratör till Barn- och utbildningsförvaltningen. Är du den vi letar efter?

Som skoladministratör med tillhörighet inom Barn- och utbildningsförvaltningen kommer du tills vidare att vara placerad på Fenix Kultur- och kunskapscentrum. Där kommer du att arbeta mot både gymnasiet och vuxenutbildningen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat receptionsarbete, hantering av ekonomi och fakturor, personaladministration, antagningsarbete, protokollskrivande samt andra administrativa sysslor. Vi söker dig som är social, service minded och vill vara skolans ansikte utåt.

på Fenix kommer du att ingå i ett team med två andra administratörer, men du tillhör även ett kommunövergripande team med administratörer inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Tillsammans stöttar ni varandra och bidrar till en hög servicenivå till kommuninnevånarna.

KVALIFIKATIONER
Du har en dokumenterad utbildningsbakgrund inom administration samt gärna erfarenhet av att arbeta inom skola och ekonomi. Du har kompetens och erfarenhet av olika administrativa system, gärna Procapita, Agresso, Extens och IST. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att samarbeta med näringsliv och omgivande samhälle. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du passar in i vårt team.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt. Visa mindre

Barn och utbildningsnämndens verksamhetsområde omfattar 16 förskolor, 14 grundskolor samt Fenix Kultur- och kunskapscentrum som innefattar gymnasium, gymnasiesärskola och vuxenutbildning. Vi arbetar målinriktat för att ge varje barn och elev kunskap och framtidstro som kan följa dem genom livet.

Vaggeryds kommun har två tätorter omgivna av en levande landsbygd i det natursköna Småland. Vårt strategiska läge mellan Jönköping och Värnamo gör kommunen till en attraktiv plats att bo, verka och leva i. Vaggeryds kommun har en stadig tillväxt och är en av länets mest expansiva kommuner. Som medarbetare i Vaggeryds kommun spelar du en viktig roll i kommunens utveckling. Vi vill ge bra service till våra kommuninvånare och här finns plats för dig som vill göra skillnad.

ARBETSUPPGIFTER
Till Fenix Kultur- och kunskapscentrum söker vi nu en vikarierande administratör att förstärka vårt team med.

På Fenix kommer du att arbeta mot både gymnasiet och vuxenutbildningen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat receptionsarbete, hantering av ekonomi och fakturor, personaladministration, antagningsarbete, protokollskrivande samt andra administrativa sysslor. Vi söker dig som är social, service minded och vill vara Fenix ansikte utåt.

Du kommer att ingå i ett team med två andra administratörer på Fenix samt i ett kommunövergripande team med övriga administratörer inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Tillsammans stöttar ni varandra och bidrar till en hög servicenivå till kommuninnevånarna.

KVALIFIKATIONER
Du har en dokumenterad utbildningsbakgrund inom ekonomi och/eller administration samt gärna erfarenhet av att arbeta inom skola. Du har kompetens och erfarenhet av olika administrativa system, gärna Procapita, Agresso, Extens och IST. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att samarbeta med näringsliv och omgivande samhälle. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du passar in i vårt team.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt. Visa mindre