Lediga jobb som Löneadministratör i Vaggeryd

Om arbetsplatsen


 


Vet du, vi tycker att vi inom kommunal verksamhet har Sveriges viktigaste jobb! 


Det märks när vi på HR-enheten, HR-partners och Lönekonsulter, jobbar med bland annat kompetensförsörjning, arbetsmiljö, arbetsrättsliga frågor, löner och inte minst hur vi är en hälsosam och attraktiv arbetsgivare. Vårt jobb är egentligen allting - roligt, varierande, inspirerande, utmanande, svårt ibland men också väldigt meningsfullt! Vår ena kollega tackas av för pension och därför söker vi nu en ny Lönekonsult. Vi erbjuder ett intressant och utvecklande jobb där du blir en del av ett team med trygga och erfarna kollegor som verkligen vill göra skillnad.


 


Vi som är lönekonsulter arbetar med lön och avtal för kommunen och de tre kommunala bolagen, varje månad betalar vi ut ca 1800 löner. Ett viktigt mål vi arbetar efter är ett gott och effektivt stöd, för oss innebär det bland annat att ledorden är "Rätt lön i rätt tid". HR-enheten leds av en HR-chef, vi är tre Lönekonsulter, och fyra HR-partners, varav en med systemförvaltningsansvar. Vi hjälps åt och delar kunskaper och erfarenheter med varandra på ett prestigelöst sätt.


Vi sitter i egna ljusa kontor, i kommunhuset Skillingehus som är ett stenkast från Skillingaryds station. Det finns mycket goda förbindelser med kollektivtrafik. Vi har också möjlighet, när verksamheten tillåter, att arbeta tillfälligt mobilt/på distans 1-2 dagar per vecka. Vaggeryds kommun erbjuder dessutom flera förmåner - t ex flextidsavtal, friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och semesterväxling till extra lediga dagar.


 


Arbetsuppgifter


I din roll som lönekonsult kommer du att arbeta både strategiskt och operativt i en övergripande roll där det ställs krav på dig att arbeta med hela löneprocessen.


Vidare innebär arbetet att samarbeta och på ett konsultativt sätt stödja chefer och administratörer i verksamheterna i frågor som rör framförallt lön, avtal och lagar. I arbetet ingår även att ha kontakter med medarbetare samt kontakter med externa parter såsom exempelvis Försäkringskassan. Det dagliga arbetet med lön görs i Visma Personec P. Har du erfarenheter från andra systemstöd som interagerar med Personec P så är det positivt. Vi lyckas i vårt uppdrag genom att vara kunniga, förtroendeingivande och verksamhetsfokuserade. För att löneprocessen ska hålla god kvalitét, vara effektiv och säker arbetar vi tillsammans med förbättringar och utvecklar vårt arbetssätt och processer. En del i detta handlar om digitalisering och automation.


 


Kvalifikationer


För tjänsten krävs eftergymnasial utbildning med inriktning löneadministration/ekonomi samt flerårig erfarenhet av löneadministration, alternativt utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har kunskap i att tolka kollektivavtal och det är meriterande om du har erfarenhet av avtal från kommunal sektor. Du är bekväm med att arbeta efter fastställda deadlines. Som person är det av stor vikt att du har ett gott omdöme, är strukturerad, noggrann, lösningsorienterad samt ger en god service. Du är företagsam, flexibel, trivs bra med att arbeta i ett team och vill delta i din och verksamhetens utveckling. Det är en självklarhet för dig att upprätthålla fullständig sekretess då du arbetar med känslig data. Du är bekväm med att ha datorn och system som arbetsredskap och du har god systemförståelse i löneprocessen. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.För att trivas hos oss så vill vi att du delar vår övertygelse om att vi inom kommunen har Sveriges viktigaste jobb! Visa mindre

Vet du, vi tycker att vi inom kommunal verksamhet har Sveriges viktigaste jobb!
Och det märks när vi på HR-enheten, HR-partners och HR-administratörer, jobbar
med bland annat kompetensförsörjning, arbetsmiljö, arbetsrättsliga frågor och inte minst hur vi är en hälsosam och attraktiv arbetsgivare. Vårt jobb är egentligen allting - roligt, varierande, inspirerande, utmanande, svårt ibland men också väldigt
meningsfullt!
Vår kollega går efter sex år vidare till nya utmaningar och vi söker därför en HR-administratör. Vi erbjuder ett intressant och utvecklande jobb där du blir en del av ett team med trygga och erfarna kollegor som verkligen vill göra skillnad.
Vår enhet leds av en HR-chef och vi är fyra HR-partners (varav en med systemförvaltningsansvar) och tre HR-administratörer. Vi hjälps åt och delar kunskaper och erfarenheter med varandra på ett prestigelöst sätt.
Vi sitter i ljusa och trevliga lokaler, i egna kontor, i kommunhuset Skillingehus som är ett stenkast från Skillingaryds station.
Det finns mycket goda förbindelser med kollektivtrafik. Vi har också möjlighet, när verksamheten tillåter, att arbeta mobilt/på distans 1-2 dagar per vecka.
Vaggeryds kommun erbjuder flera förmåner t ex friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och semesterväxling till extra lediga dagar, personalförening med rabatter, resor och kul aktiviteter.

ARBETSUPPGIFTER
Dina främsta arbetsuppgifter som HR-administratör är att;
att operativt och strategiskt arbete i vårt personalsystem Visma Personec P
att administrera lönearbetet så att korrekta utbetalningar sker,
att vara behjälplig vid utredningsarbete när fel uppstått i lönehändelser.
att tolka lagar, avtal och policys
att informera och utbilda inom området
att arbeta med systemadministrativa arbetsuppgifter
I din roll som HR-administratör ska du stödja kommunens och bolagens chefer och administratörer för att rätt lön ska kunna betalas ut, kunna bemöta organisationens medarbetare och på ett pedagogiskt sätt ge information om ersättningar.
Vi lyckas i vårt uppdrag genom att vara kunniga, förtroendeingivande och verksamhetsfokuserade.
Genom ett kvalificerat stöd är du med och stöttar verksamheten mot uppsatta mål.
Vi arbetar med att succesivt digitalisera våra processer där du är med och utvecklar arbetet.


KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs gymnasialutbildning inriktning inom ekonomi/löneadministration eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har eftergymnasial lönespecialistutbildning. Du har erfarenhet av löneadministration och det är meriterande om du har kunskap i att tolka kollektivavtal, gärna inom kommunal sektor. Som person är det av stor vikt att du är strukturerad, uppmärksam på detaljer, lösningsorienterad samt ger en god service. Du är företagsam, flexibel och trivs bra med att arbeta i ett team. Du har förmågan och trivs med att engagera och entusiasmera dina kollegor. Det är en självklarhet för dig att upprätthålla fullständig sekretess då du arbetar med känslig data. Vidare är du van att arbeta med system och du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med gott omdöme, din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling.
För att trivas hos oss så vill vi att du delar vår övertygelse om att vi inom kommunen har Sveriges viktigaste jobb.

ÖVRIGT
I Vaggeryds kommun är vi ca 1200 som arbetar och gör skillnad varje dag. Vår uppgift är att erbjuda service till våra kommuninvånare och att arbeta för att ge dem skola, omsorg, fritid och miljö som de behöver för att leva ett gott och meningsfullt liv.
Vaggeryds kommun är en tillväxtkommun och invånarantalet förväntas fortsätta öka de kommande åren. Som medarbetare har du därför en viktig roll i kommunens fortsatta utveckling.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare. Visa mindre